UW RAADSMAN - 24.03.2025

Wie betaalt het eigen risico bij schade aan auto van de zaak?

Wie gaat dat betalen? Als werkgever is het belangrijk om duidelijkheid te hebben over wie er verantwoordelijk is voor het betalen van het eigen risico bij schade aan een auto van de zaak. Dit kan namelijk leiden tot discussies en onduidelijkheden tussen werkgever en werknemer.

Schade tijdens werktijd

Voor rekening van werkgever. Als een werknemer schade veroorzaakt aan een auto van de zaak tijdens werktijd, is de werkgever in de meeste gevallen verantwoordelijk voor het betalen van het eigen risico. Volgens de wet (art. 7:661 BW) mag een werkgever geen schade verhalen op de werknemer, tenzij er sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid. Dit betekent dat als de schade ontstaat tijdens het uitvoeren van reguliere werkzaamheden, de werkgever de kosten moet dragen.

Diefstal. Dat geldt ook bij diefstal. Daar was de Hoge Raad (ECLI:NL:HR:2014:1629) al eerder heel duidelijk in.

Schade tijdens privégebruik

Doorbelasten aan werknemer. Als de schade ontstaat tijdens privégebruik van de auto van de zaak, mag de werkgever het eigen risico wel doorbelasten aan de werknemer. Het is gebruikelijk dat dit eigen risico vergelijkbaar is met wat normaal gesproken geldt bij een particuliere autoverzekering, meestal tussen de € 100 en € 300. Tip 1.  Leg dit soort afspraken duidelijk vast in een autoreglement dat door de werknemer wordt ondertekend. Tip 2.  Woon-werkverkeer wordt ook als privégebruik gezien, behalve als er bijv. onderweg nog ergens zakelijk iets afgeleverd moet worden of op weg naar of van een bouwlocatie.

Nalatigheid of verkeersovertredingen

Keuze. In gevallen waar de schade het gevolg is van nalatigheid, verkeersovertredingen of ongepast rijgedrag van de werknemer, kunt u ervoor kiezen om het eigen risico door te belasten aan de werknemer. Dit geldt ook als de auto wordt bestuurd door iemand die niet geautoriseerd is volgens het autoreglement of het leasecontract.

Afspraken over onderhoud. Spreekt u af dat de werknemer verantwoordelijk is voor het tijdig laten uitvoeren van onderhoud, e.d., dan kunnen technische problemen door achterstallig onderhoud worden gezien als nalatigheid.

Schade aan een leaseauto

Dezelfde regels. Voor leaseauto’s gelden in principe dezelfde regels als voor bedrijfsauto’s. Schade die ontstaat tijdens werktijd, is de verantwoordelijkheid van de werkgever, tenzij er sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid. Schade die ontstaat tijdens privégebruik, kan worden doorbelast aan de werknemer. Let op.  Het is raadzaam om altijd de leaseovereenkomst te controleren op specifieke afspraken over schade en eigen risico.

Wat is er dus belangrijk?

Het is belangrijk om duidelijke afspraken te maken over het gebruik van de (bedrijfs)auto van de zaak en de verantwoordelijkheid voor het eigen risico bij schade. Leg deze afspraken vast in een autoreglement en bespreek ze met de werknemer om misverstanden te voorkomen.

Op https://www.tipsenadvies.nl , Download Zone, jaargang 30, nr. 3 vindt u de checklist Auto van de zaak: wat moet ik afspreken?