Remote werken neemt toe, iets voor uw werknemer?

Op afstand. Werken vanaf een laptop op het strand, in het Verre Oosten of gewoon thuis op de bank, maar ook het voeren van online gesprekken en het houden van een werkoverleg. Tip.  Als het werk het toestaat en de leidinggevenden leren hoe zij op afstand hun medewerkers aan kunnen sturen, is tijd- en plaatsonafhankelijk werken een antwoord op de personeelskrapte en draagt het bij aan een hogere productiviteit.

Remote ofwel hybride werken

Remote of hybride werken is mogelijk door e-mail, online gesprekken via Teams, cloudopslag en allerlei andere (projectmanagement)tools, waardoor collega’s vanuit verschillende werkplekken effectief kunnen communiceren en samenwerken. Niet alle werkzaamheden kunnen op afstand gedaan worden. Een lekkende waterkraan moet toch echt ter plekke gerepareerd worden. In sommige sectoren is de arbeidsmarktkrapte enorm. Waarom dan, als het werk het toestaat, geen professionals uit andere werelddelen aannemen en deze in hun thuisland het werk laten doen? Het werk kan door blijven gaan en het is goed voor de continuïteit.

Voordelen. Remote werken kent voor de organisatie de hiernavolgende voordelen.

• Kostenbesparing. Uw bedrijf kan besparen op kantoorruimte, nutsvoorzieningen en andere facilitaire kosten.
• Hogere productiviteit. Medewerkers zijn vaak productiever als zij thuiswerken, worden minder afgeleid door collega’s die even willen bijkletsen en hebben minder reistijd.
• Betere werk-privébalans. De werk-privébalans is vaak beter, dat kan leiden tot minder stress, meer werkplezier en minder verloop.

Rustige plek thuis. Sta toe dat concentratie-intensief werk in alle stilte op een rustige plek (thuis?) kan worden gedaan. De productiviteit van medewerkers stijgt en de genoten vrijheid en het geschonken vertrouwen maakt medewerkers gelukkiger en de organisatie een aantrekkelijke werkgever.

Aandachtspunten

Bij remote werken zijn medewerkers zelf verantwoordelijk voor hun functioneren.

Vrijheid. Bij remote werken zijn medewerkers vrij om te bepalen waar zij werken. Natuurlijk zijn er afspraken over bereikbaarheid, online vergaderingen en dagstarts, maar de werkvrijheid is groot. Tip.  Plan livevergaderingen pas na 11.00 uur. Medewerkers kunnen thuis geconcentreerd werken en meteen veel meters maken. Daarna kunnen zij na de file alsnog naar kantoor gaan.

Vertrouwen. Omdat medewerkers thuis (op een ander werelddeel), in de trein of in een koffietentje werken, stuurt de leidinggevenden alleen op output (aantal, rapportages, calls) en niet meer op aanwezigheid. De leidinggevende moet erop vertrouwen dat de medewerker buiten zijn gezichtsveld zijn ding doet. Tip.  Ruil de aanwezigheidsverplichting niet in voor een gedetailleerde rapportageverplichting waaruit blijkt wat de medewerker van minuut tot minuut doet en vooral laat. Geef vertrouwen en als dat beschaamd wordt, voer daar dan een gesprek over.

Verantwoordelijkheid. Natuurlijk blijft de leidinggevende eindverantwoordelijk voor het werk, maar hij delegeert dit aan zijn medewerkers en deze willen vaak niet anders! Zij presteren en floreren in een cultuur waarin zij de verantwoordelijkheden en bevoegdheden krijgen waarmee zij zelfstandig en in vrijheid hun werk kunnen verrichten.