PERSONEEL - 24.10.2024

Stagiair in uw bedrijf vereist aandacht

Erkend leerbedrijf worden (mbo-stages). Als u een mbo-leerling stage wilt laten lopen, moet uw bedrijf erkend zijn als leerbedrijf. Deze erkenning vraagt u aan bij de Samenwerkingsorganisatie Beroepsonderwijs Bedrijfsleven (SBB). Een erkenning is vier jaar geldig. Dit geldt ook voor stages van vmbo-leerlingen, leerlingen uit het voortgezet speciaal onderwijs en leerlingen uit het praktijkonderwijs. Voor hbo- en wo-stages is een erkenning als leerbedrijf niet verplicht.

Een stageplek aanbieden

Zodra u een stageplek beschikbaar heeft, kunt u deze aanbieden op de Stagemarkt.nl van SBB ( https://stagemarkt.nl ). Voor hbo- en wo-stages kunt u gebruikmaken van vacatureplatforms of direct contact opnemen met de onderwijsinstelling. Deze hebben namelijk vaak een eigen stagebureau. Sociale media kan ook een effectieve manier zijn om uw vacature te verspreiden. Met een stagiair heeft u een aantal plichten.

• U moet zorgen voor voldoende werk dat aansluit op de opleiding van de stagiair.
• U draagt de verantwoordelijkheid voor de activiteiten van de stagiair tijdens werktijd. Dit houdt onder andere in dat u moet zorgen voor een veilige werkomgeving en goede arbeidsomstandigheden. Daarnaast is het belangrijk dat u rekening houdt met de werktijden van de stagiair en zorgt voor een eerlijke gelijke behandeling.
• U moet de stagiair actief begeleiden zodat deze de benodigde vaardigheden kan ontwikkelen.
• Bepaalde werkzaamheden zijn verboden voor stagiairs jonger dan 18 jaar. Meer informatie hierover vindt u op https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/bijbaan-vakantiewerk-en-stage-door-jongeren/vraag-en-antwoord/verboden-werk-onder-18-jaar

Buitenlandse stagiair. Bij buitenlandse stagiairs kunnen aanvullende regels gelden ( https://www.nlarbeidsinspectie.nl/onderwerpen/buitenlandse-studenten ).

Aansprakelijkheidsverzekering. Controleer of uw bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering eventuele schade dekt die door de stagiair wordt veroorzaakt. Als werkgever bent u namelijk verantwoordelijk voor de schade die de stagiair oploopt of veroorzaakt tijdens de stageperiode.

Stagecontract opstellen. Een stageovereenkomst is essentieel om afspraken vast te leggen. In dit contract staan zaken zoals:

• de gegevens van de stagiair, het opleidingsinstituut en uw bedrijf;
• de stageduur en het aantal uren per week;
• afspraken over vakantiedagen en ziekte;
• wanneer de stagiair door u wordt beoordeeld;
• de stagewerkzaamheden en stagevergoeding. Het bedrag kunt u zelf bepalen, afhankelijk van het opleidingsniveau en de ervaring van de stagiair. Let op.  Als het in de cao van uw bedrijf staat, bent u wel verplicht een vergoeding te betalen. Veel opleidingen stellen een stagevergoeding verplicht;
• aansprakelijkheid bij schade en omgang met bedrijfsmiddelen van de zaak;
• wanneer u en de stagiair het contract mogen beëindigen. Let op.  Een stageovereenkomst is niet hetzelfde als een arbeidsovereenkomst. Wanneer u een arbeidsovereenkomst aanbiedt, heeft de stagiair dezelfde rechten en plichten als een werknemer.

Subsidie aanvragen

U kunt mogelijk in aanmerking komen voor de subsidie praktijkleren (maximaal € 2.700). Deze subsidie is bedoeld als tegemoetkoming in de kosten van stagebegeleiding. Meer informatie vindt u op https://www.rvo.nl/subsidies-financiering/praktijkleren