AUTO VAN DE ZAAK - 23.12.2022

Bijtelling auto van de zaak voorkomen

Auto met bijtelling. Als een werknemer in een (lease)auto van de zaak (van zijn werkgever) rijdt en hij deze auto ook privé mag gebruiken, moet u in uw loonadministratie een bijtelling opnemen. De bijtelling is in principe 22% van de cataloguswaarde van de auto. Uw werknemer (of u als ondernemer/dga) kan de bijtelling voorkomen door de auto niet meer dan 500 km per jaar privé te gebruiken. Hoe kan hij dit aantonen?

Voor meer informatie over bijtelling bij privégebruik, ga naar https://www.tipsenadvies.nl , Download Zone, jaargang 28, nr. 4.

Recente rechtspraak. Een werknemer hield zijn kilometerregistratie over 2015, 2016 en 2017 op papier bij. Twee weken voor een controle door de Belastingdienst werd deze registratie gestolen, dus de werknemer moest een reconstructie maken. Toen de inspecteur hier niet mee akkoord ging, belandde de vraag bij de rechter of de door de werknemer gemaakte reconstructie voldoet aan de voorwaarden.

Rittenregistratie niet verplicht, aantonen wel. De werknemer moet overtuigend kunnen aantonen dat hij jaarlijks niet meer dan 500 km privé rijdt. Dat kan door een rittenregistratie, maar mag ook op een andere manier. Per rit moet een aantal dingen duidelijk zijn: de datum, de begin- en eindstand van de kilometerteller, het begin- en eindadres en het karakter van de rit. Tip 1.  Omdat bewijs ook op een andere manier kan worden geregeld, is niet voldoen aan deze eisen niet meteen een probleem. Tip 2.  Een goede rittenadministratie is het meest veilig.

Overtuigend. In deze specifieke en uitzonderlijke zaak vond de rechter (ECLI:NL:RBNNE:2022:4000) de reconstructie overtuigend. Dat komt onder andere doordat de kilometerstand regelmatig door externe partijen is genoteerd en de gebruikelijke routes werden gereden. Er gaat daarom een streep door de bijtelling. Tip.  Zorg voor een sluitende en gedetailleerde kilometerregistratie en laat tussendoor de kilometerstand vastleggen.

Op https://www.tipsenadvies.nl , Download Zone, jaargang 28, nr. 4 vindt u de rekentool E-kilometerregistratie.