Beste voorbereiding op belastingcontrole
Vooraf bericht. Een boekenonderzoek wordt altijd vooraf schriftelijk aangekondigd door de Belastingdienst. In deze brief staat ook op welke belastingmiddelen en jaren de controle ziet, bijv. de aanvaardbaarheid van de btw-aangiften over de jaren 2017 tot en met 2021. Let op. Dit betekent niet dat de Belastingdienst het onderzoek niet kan uitbreiden. Als daartoe aanleiding is, kunnen zij meerdere jaren en andere belastingsoorten aan het boekenonderzoek toevoegen.
Aparte kamer. Het is raadzaam om de controlerend ambtenaar een aparte kamer binnen uw bedrijf ter beschikking te stellen. Hierdoor verstoren zijn werkzaamheden uw werknemers zo min mogelijk. Zorg ervoor dat de gevraagde stukken in deze kamer aanwezig zijn.
Contactpersoon. Benoem een van uw werknemers tot contactpersoon. Spreek met de controleur af dat hij zich bij vragen of behoefte aan aanvullende stukken enkel richt tot deze contactpersoon.
Informatie. Verder is het natuurlijk van belang welke informatie u wel of niet moet verstrekken aan de controleur. Tip 1. Als de controleur stukken wil kopiëren, dan is het raadzaam deze kopieën dubbel te maken. Zo weet u waarop zijn controle zich richt. Tip 2. Geef verder slechts antwoord op concrete vragen. Als de controlerend ambtenaar bijv. vraagt om ‘alle stukken inzake ...’, vraag dan welke stukken hij precies wil hebben. Dit voorkomt onduidelijkheid en bovendien levert u zo niet meer informatie aan dan noodzakelijk. Tip 3. Laat de controleur zijn vragen opsparen.
Op https://www.tipsenadvies.nl , Download Zone, jaargang 27, nr. 8 vindt u de checklist Voorbereiding op een belastingcontrole.
Uw adviseur erbij betrekken. Het is raadzaam om uw adviseur direct aan het begin van het controletraject erbij te betrekken. Hij kan dan tijdens de eerste besprekingen in de gaten houden of de door de controleur gestelde vragen wel door de beugel kunnen of dat u in uw enthousiasme niet meer vertelt dan nodig. De controleur mag u bijv. niet aan een vragenvuur onderwerpen.
Maak uw profiel aan om dit advies en vele andere adviezen te kunnen ontdekken.