LOONBELASTING EN PREMIES - 09.11.2004

Fietsen blijft fiscaal gezond

Fiets geven of vergoeden?U kunt aan uw werk­nemer onbelast een fiets geven (verstrekken), uit­lenen (ter beschikking stellen) of de kosten van een fiets vergoeden. De regeling geldt tot maximaal € 749,- per drie jaar. Er moet dan slechts een­ma­lig € 68,- worden bij het belaste loon worden ge­teld. Een eigen bijdrage van uw werknemer ver­min­dert deze bijtelling. Maar als de werknemer meer dan € 68,- bijdraagt, levert dat geen aftrekpost op.

Bruikleen. Bij ‘terbeschikkingstelling’ blijft u ei­ge­naar van de fiets. Tip. Bij terbeschikkingstelling van een fiets met een catalogusprijs van maximaal € 749,- hoeft u niets bij het belaste loon te tellen.

Woon-werkfiets. Voorwaarde is wel dat uw werk­ne­mer de fiets meer dan de helft van de dagen ge­bruikt voor het woon-werkverkeer. Als uw werknemer (binnen drie jaar) ophoudt de fiets voor woon-werkverkeer te gebruiken, wordt de waarde van de fiets op dat moment tot het belaste loon gerekend.

Nu ook gebruikte fietsen!

Uit het Besluit van de staatssecretaris blijkt nu uit­drukkelijk dat de regeling óók geldt voor ge­bruikte fietsen (met een maximale waarde in het eco­nomisch verkeer van € 749,-). Uitdrukkelijk is hier­bij toegestaan dat de waarde van de fiets wordt bepaald op de aankoopprijs minus afschrijving (gedurende 60 maanden) en rekening houdende met een restwaarde van 10%. Tip. De fiets­re­geling kan zo dus bijvoorbeeld ook worden toege­past voor de fiets die uw werknemer al gekocht had voordat u de regeling invoerde.

Reiskostenvergoeding naast een fiets?

Deels per openbaar vervoer? Wordt er een ge­deel­te van de reis per openbaar vervoer en een deel per fiets gereisd, dan mag voor het deel per openbaar ver­voer wél een NS- of OV-jaarkaart worden verstrekt. Natuurlijk moet dan aannemelijk zijn dat de fiets wordt gebruikt voor een deel van de route.

Belastingvrije reiskostenvergoeding als ... Als de fiets is vergoed of verstrekt, mag er toch nog € 0,18 per kilometer onbelast vergoed worden.

Let op. Als u een fiets ‘ter beschikking stelt’, heeft uw werknemer voor de op de fiets afgelegde reisafstand géén recht op een belastingvrije vergoeding. U mag wél een reiskostenvergoeding geven voor de dagen dat hij niet op uw fiets komt.

Leuk onbelast extraatje voor op de fiets?

U mag als werkgever uw werknemer tot een to­taalbedrag van € 250,- per drie jaar geven aan ca­deau­bonnen voor met de fiets samenhangende za­ken, voor het woon-werkverkeer. Denk bijvoorbeeld aan een regenpak of een steun aan de fiets voor de werktas. Vraag uw werknemer om de facturen, zodat u aannemelijk kunt maken dat de ca­deaubonnen hier inderdaad voor gebruikt zijn. Tip. Buiten die € 250,- om mag u bovendien ook nog onbelast de fietsverzekering voor uw werknemer afsluiten.

Wie controleert dat?

Afstand woning - werk < 15 km? Er staat echt geen belastingambtenaar aan de poort van uw be­drijf te controleren of uw personeel inderdaad per fiets arriveert. Doorgaans worden geen vragen ge­steld als uw werknemer op niet meer dan 15 kilometer van het werk woont. Indien de reisafstand verder is, moeten u en uw werknemer wel aanne­me­lijk kunnen maken dat de fiets inderdaad wordt ge­bruikt voor woon-werkverkeer.