BELASTINGDIENST - 10.01.2025

Doe de opgaaf uitbetaalde bedragen derden 2024 uiterlijk 31 januari 2025

Renseigneringsverplichting. Als inhoudingsplichtige kunt u verplicht zijn om betalingen die u heeft gedaan aan natuurlijke personen, door te geven aan de Belastingdienst via de opgaaf uitbetaalde bedragen aan derden (opgaaf UBD), de zogenaamde ‘renseigneringsverplichting’. U bent een inhoudingsplichtige als u een actief loonheffingsnummer heeft en aangifte loonheffingen moet doen. Let op.  De verplichting geldt ook als u een collectieve beheersorganisatie (CBO) bent (u incasseert vergoedingen voor het gebruik van werken met auteursrechtelijke bescherming). Bent u geen inhoudingsplichtige, dan geldt deze verplichting niet, tenzij de Belastingdienst hier specifiek om vraagt.

Welke betalingen? Opgaaf is verplicht voor betalingen aan particulieren, zzp’ers, ondernemers met een eenmanszaak of Vof die:

• niet bij u in loondienst zijn; en
• geen factuur uitreiken of facturen uitreiken zonder btw, bijv. omdat het vrijgestelde prestaties zijn of omdat ze gebruikmaken van een bijzondere regeling, zoals de btw-verleggingsregeling, margeregeling, reisbureauregeling of de kleineondernemersregeling (KOR).

Voor welke betalingen niet? Dit geldt niet voor betalingen aan personeel, vrijwilligers binnen de vrijwilligersregeling, artiesten en buitenlandse beroepssporters die onder de artiesten- en beroepssportersregeling vallen en betalingen aan erfgenamen van auteursrecht of naburige rechten.

Welke gegevens? U moet van de natuurlijke personen aan wie u de betaling heeft gedaan het volgende registreren en doorgeven:

• het betaalde bedrag (inclusief kostenvergoedingen) en de datum. Bij naturabetalingen geeft u de waarde in het economisch verkeer op;
• voorletters, achternaam, adres, geboortedatum en BSN van de ontvanger.

Deadline. Deze gegevens over 2024 moet u uiterlijk op 31 januari 2025 aanleveren bij de Belastingdienst via het gegevensportaal van de Belastingdienst of via Digipoort. Meer informatie vindt u op https://www.belastingdienst.nl (zoekwoord: hoe levert u uitbetaalde bedragen aan derden aan).