Zakelijke betaalrekening openen?

Zakelijk en privé scheiden

Om gedoe later te voorkomen, is het verstandig vooraf na te denken hoe u uw privé en zakelijke financiën gescheiden houdt. Let op.  Volgens de Algemene Bankvoorwaarden mag u namelijk uw privébetaalrekening niet voor zakelijke betalingen gebruiken. Ook voor uw financiële administratie is het overzichtelijker geldstromen gescheiden te houden. Bovendien is het met een zakelijke betaalrekening mogelijk een automatische koppeling met uw boekhoudsoftware te maken.

Kosten. Een zakelijke betaalrekening kost geld. Meestal betaalt u een maandelijks bedrag, afhankelijk van de diensten die u afneemt. Daarnaast betaalt u voor het gebruik van de rekening, zoals voor overboekingen, maar ook voor bijschrijvingen. Let op.  Om een zakelijke betaalrekening te openen heeft u een inschrijving in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel nodig (en een geldig identiteitsbewijs).

Wie wordt er rekeninghouder? Als u een BV heeft, kunt u niet anders: de BV is rechtspersoon en heeft geen bemoeienis met de privézaken van de bestuurder(s). De BV wordt dus de (zakelijk) rekeninghouder. De inschrijving in het Handelsregister bepaalt de tenaamstelling. U moet wel bepalen wie er gemachtigd is/zijn om de rekening te beheren en te gebruiken. Denk daarbij ook aan gebruik van betaalpas(sen) en/of creditcard(s).

Geen BV? Bij een eenmanszaak of als zzp’er bent u de onderneming. Houd dan privé en zakelijk gescheiden door naast een of meer privérekeningen in elk geval een zakelijke betaalrekening te gebruiken. De tenaamstelling van de zakelijke rekening volgt weer de naam van de inschrijving van uw bedrijf in het Handelsregister. Tip.  Dat kunnen - voor optimale scheiding - rekeningen bij verschillende banken zijn. Extra voordeel is dat uw tegoeden gedekt worden door de depositogarantie bij beide banken. Dat betekent maximaal € 100.000 privé en € 100.000 zakelijk.

Pro. Voordeel van rekeningen bij dezelfde bank is dat u deze allemaal in de app van deze bank kunt gebruiken. Zo houdt u optimaal overzicht.

Contra. Nadeel is dat u bij verlies van uw mobiel geen toegang meer heeft tot al uw rekeningen in de app. Let op.  Bedenk dat u met uw privévermogen aansprakelijk blijft voor schulden die u als zzp’er of eenmansbedrijf heeft. Het maakt niet uit of deze bij verschillende banken bestaan.

Hoe krijgt u toegang?

Toegang tot de zakelijke rekening krijgt u namelijk via een app op uw mobiele telefoon of tablet. Uw biometrische gegevens (vingerafdruk, gezichtsherkenning) worden daarbij gebruikt om toegang tot de rekening te beveiligen. Daarnaast kunt u inloggen via de website van de bank. U logt dan in door met uw mobiel een QR-code te scannen of door met een paslezer (bij ABN AMRO: e.dentifier en bij Rabobank: Rabo Scanner) een pincode in te voeren. Bij ING logt u in met gebruikersnaam en wachtwoord. Sommige opdrachten moet u hoe dan ook met een paslezer bevestigen. Zo wordt uw rekening extra beveiligd. Tip.  Bij verlies of diefstal van uw mobiel houdt u via de website van de bank toch toegang tot uw rekening.

Hoe een zakelijke betaalrekening openen?  Meestal kunt u op de website van uw bank alle informatie invoeren of uploaden die nodig is om uw rekening te openen.