Nieuwe incassotarieven per 1 oktober 2024 ook bij termijnbetalingen goederen en/of diensten

Cumulatieregeling incassokosten. Om cumulatie bij incassokosten bij kleine vorderingen tegen te gaan, wordt per 1 oktober 2024 de cumulatieregeling incassokosten ingevoerd. Bij abonnementen denken we al snel aan tijdschriften en kranten, maar er worden steeds meer diensten en goederen in abonnementsvorm aangeboden. Denk aan bijv. sportscholen, clouddiensten en service- en onderhoudscontracten (installatiebranche). We noemen dat de subscription economy. De nieuwe regels gaan gelden voor termijnbetalingen, zoals ook voor energierekeningen en telefoonrekeningen die men maandelijks betaalt. Dus niet alleen voor abonnementen.

Openstaande vorderingen

Bij termijnbetalingen van maximaal € 266,67 mag u of een incassodienstverlener bij te late betaling € 40 rekenen aan incassokosten. Als dit elke maand gebeurt, zoals bij abonnementen vaak het geval kan zijn, kunnen de incassokosten behoorlijk oplopen. Stel, er staan zes maandbedragen van € 15 open en de incassokosten zijn 6 x € 40 = € 240. De totale vordering die openstaat is dan € 330. Zo kan een relatief kleine schuld al snel groot worden.

Vanaf 1 oktober 2024. Vanaf 1 oktober 2024 mag u of het incassobureau voor termijnbetalingen van maximaal € 266,67 over een periode van zes maanden alleen de eerste maand € 40 incassokosten rekenen en voor de vijf volgende maanden € 20 incassokosten. In het hiervoor gegeven voorbeeld worden de maximale incassokosten dus € 140. Let op.  Dit geldt uiteraard niet alleen voor abonnementen, maar voor alle maandelijkse termijnbetalingen van maximaal € 266,67. Tip.  Bedraagt de vordering meer dan € 266,67, dan gelden voor het berekenen van de incassokosten staffels. Zo mag u bijv. over de eerste € 2.500 maximaal 15% incassokosten in rekening brengen (zie hiervoor https://wetten.overheid.nl/BWBR0031432/2012-07-01 ). Gebruik eventueel de incassocalculator om de maximale incassokosten te berekenen ( https://www.schuldinfo.nl/incassokosten/#c2221 ).

Let op de 14-dagenbrief

Bij consumenten geldt de voorwaarde voor het in rekening brengen van incassokosten dat u eerst een 14-dagenbrief heeft verstuurd. Dat geldt voor elke openstaande termijn. Tip.  Dit geldt niet voor handelstransacties (transacties tussen ondernemingen of tussen ondernemingen en overheidsinstellingen). Let op 1.  Als schuldeiser richting consument moet u dus eerst een aanmaning sturen met een betalingstermijn van minimaal 14 dagen. Deze termijn gaat pas in op de datum dat de consument de aanmaning ontvangen heeft. Let op 2.  Er geldt minimaal 14 dagen na ontvangst van de aanmaning: ‘Binnen 14 dagen na heden’ of ‘Binnen 14 dagen na dagtekening’ is niet geldig.

Vermeld de gevolgen. Naast de standaardzaken als naw- en contractgegevens en de verwijzing naar de openstaande facturen, moet u in de aanmaning opnemen wat de gevolgen zijn als er niet op tijd wordt betaald en wat de hoogte van de incassokosten zijn die dan verschuldigd worden.

En de btw? Vermeld ook de hoogte van de btw die over de incassokosten berekend zal worden, maar dat geldt uitsluitend als u als schuldeiser de invordering uit handen heeft gegeven aan bijv. een incassobureau of deurwaarder en u zelf niet btw-plichtig bent. U kan dan namelijk de verschuldigde btw aan het incassobureau of deurwaarder niet verrekenen.