LOONADMINISTRATIE - 20.09.2024

Overnachting werknemer vanwege werk: bij vergoeding van de kosten altijd een bon nodig?

De Belastingdienst geeft antwoord op een prangende vraag uit de praktijk: mag een werkgever € 50 per nacht netto uitbetalen zonder bonnetjes als een werknemer moet overnachten in verband met zijn werkzaamheden? Dat komt niet maandelijks voor.

Handboek Loonheffingen. Het Handboek Loonheffingen 2024 beschrijft wat bij binnenlandse dienstreizen gericht vrijgesteld kan worden vergoed, waaronder kosten van logies € 140,57 (paragraaf 22.1.1.).

Ambtenarenreling toepassen. In de cao Rijk staat in paragraaf 10.2 en 10.3 de verblijfskostenvergoeding voor ambtenaren op een binnen- en buitenlandse dienstreis. Tip.  Werkgevers in de commerciële sector mogen deze vergoedingen voor werknemers ook gebruiken, mits deze werknemers vanuit kostenoogpunt in gelijke omstandigheden verkeren als ambtenaren op dienstreis (zie ook KG:204:2024:10: Aansluiting cao Rijk | Kennisgroepen ( https://www.belastingdienst.nl )). Toepassing van de voorwaarden uit de cao Rijk komen erop neer dat het met een bon onderbouwen van de kosten van logies voor een binnenlandse dienstreis niet nodig is. De werkgever moet wel aantonen dat er sprake is van tijdelijk verblijf in het kader van de dienstbetrekking. Ook worden er voorwaarden gesteld aan de dienstreis zelf. Let op.  Voor het vergoeden van de kosten van logies voor een buitenlandse dienstreis moet u wel beschikken over een bon.