PERSONEEL - 08.07.2024

Gratis gezonde lunch vanaf 2022 belast

Er is in de praktijk onduidelijkheid over een recente uitspraak van de Hoge Raad over een werkgever die zijn werknemers dagelijks een gezonde gratis lunch gaf.

Hoofdregel. De hoofdregel die de Belastingdienst hanteert, is dat alles wat u aan een werknemer geeft, loon is en dat daarover belasting betaald moet worden. Soms geldt er een vrijstelling en dan kan de vergoeding of verstrekking onbelast blijven. Soms kunt u ervoor kiezen om de belasting zelf te betalen in plaats van deze in te houden op het loon van de werknemer. U past dan de werkkostenregeling toe.

Arboverstrekking vrijgesteld. Binnen de werkkostenregeling is er een gerichte vrijstelling voor arboverstrekkingen. Op grond van de Arbowet bent u als werkgever verplicht om te zorgen voor een fysiek en sociaal veilige werkomgeving. Voorzieningen die u regelt voor uw werknemers om aan deze verplichting te voldoen, zijn gericht vrijgesteld als het gaat om zaken die de werknemer op de werkplek gebruikt. Let op 1.  In het verleden gold alleen als voorwaarde dat de werkgever de voorziening moest hebben opgenomen in het arbeidsomstandighedenbeleid dat volgt uit de Arbowet. De vrijstelling is met ingang van 2022 aangescherpt. Let op 2.  Vanaf 2022 moet het om meer gaan dan alleen het bevorderen van de algemene gezondheid. Een cursus stoppen met roken, gewichtsbeheersing of hardlopen voor beginners kan dus niet belastingvrij omdat deze niet direct te maken hebben met de arbeid die wordt verricht.

Uitspraak Hoge Raad over 2017 en 2018. Onlangs heeft de Hoge Raad een uitspraak gedaan (ECLI:NL:HR:2024:745) die ziet op de vraag of het verstrekken van een gezonde lunch onder de arbovrijstelling valt. De uitspraak ziet op de jaren 2017 en 2018 en toen gold er dus een ruimere uitleg van de vrijstelling dan momenteel. De Hoge Raad oordeelt dat een lunch die wordt samengesteld door een diëtist en voldoet aan de schijf van vijf, gezondheidsbevorderend is en daarom ziekteverzuim voorkomt. Daardoor wordt er bijgedragen aan de verplichting die de werkgever heeft om het ziekteverzuim te beperken. De lunch kan daarom onbelast blijven. Dat de werknemers daardoor een privébesparing hebben, is niet belangrijk. Let op.  Vanaf 2022 geldt dat voorzieningen die u regelt om te voldoen aan uw arboverplichtingen, gericht zijn vrijgesteld als deze rechtstreeks volgen uit de Arbowet. Voorzieningen of verstrekkingen die de algemene gezondheid bevorderen, vallen daar niet onder.

De uitspraak van de Hoge Raad over gezonde lunches ziet op de periode voor 2022. Onder de huidige (verscherpte) voorwaarden zijn gratis gezonde lunches belast.

Contactgegevens

Indicator BV | Schootense Dreef 31 | Postbus 794 | 5700 AT Helmond

Tel.: 0492 - 59 31 31 | Fax: 040 - 711 17 00

klantenservice@indicator.nl | www.indicator.nl

 

KvK-nummer: 17085336 | Btw-nummer: NL-803026468B01