BELASTINGDIENST - 14.06.2024

Werknemer kiest duurder mobieltje dan u vergoedt: kan dat fiscaal onbelast?

Uit een recente peiling die de Belastingdienst op het Forum Salaris heeft gehouden over de mobiele telefoon en de cafetariaregeling, gaf 78% van de 591 deelnemende salarisprofessionals het juiste antwoord.

Wat was de vraag? Een werknemer die een telefoon nodig heeft voor zijn werk, krijgt hiervoor van zijn werkgever een vergoeding van € 600. De werknemer kiest voor een duurder model van € 1.000. Er wordt € 400 uitgeruild met het brutoloon van de werknemer. De werkgever wijst € 1.000 aan als eindheffingsloon. Welk antwoord is juist?

1. Het bedrag van € 1.000 valt onder de gerichte vrijstelling voor noodzakelijke voorzieningen, zoals mobiele communicatiemiddelen en vergelijkbare apparatuur (10%).
2. Het bedrag van € 600 valt onder de gerichte vrijstelling voor noodzakelijke voorzieningen, zoals mobiele communicatiemiddelen. Het resterende bedrag van € 400 valt onder de vrije ruimte (78%).
3. Het bedrag van € 1.000 valt onder de vrije ruimte (6%).
4. Omdat er niet aan de gebruikelijkheidstoets is voldaan, is de werkkostenregeling niet van toepassing (6%).

Cafetariaregeling. Als u de voorziening volledig of gedeeltelijk uitruilt met het brutoloon, is de gerichte vrijstelling niet van toepassing. Wordt alleen de meerprijs van een duurder model uitgeruild, dan is dit wel toegestaan onder de voorwaarde dat u de vergoeding hiervoor aanwijst als eindheffingsloon. Zo valt de uitruil van de meerprijs in de vrije ruimte.

Terug naar de vraag. In het hiervoor gegeven voorbeeld wordt alleen de meerprijs van € 400 uitgeruild met het brutoloon. Dus antwoord 2 is correct. Op de meerprijs is de gerichte vrijstelling voor noodzakelijke voorzieningen niet van toepassing. De meerprijs van het duurder model valt onder de vrije ruimte. Let op.  Bij overschrijding van de vrije ruimte bent u als werkgever 80% eindheffing verschuldigd.

Voor meer informatie over de vrije ruimte en verstrekkingen in de werkkostenregeling, ga naar https://www.tipsenadvies.nl , Download Zone, jaargang 30, nr. 6.