LOONHEFFINGEN - 10.06.2024

Barbecue met personeel op het werk kost u minder geld

Wat is de werkplek? Onder een werkplek wordt verstaan alle plaatsen waar uw werknemers werken en waarvoor u volgens de Arbeidsomstandighedenwet verantwoordelijk bent. Dit kan dus bijv. een kantoorruimte, kantoortuin, magazijn, kantine of vergaderruimte zijn, maar bijv. ook uw parkeerterrein.

Voorbeeld.U organiseert een barbecue voor uw werknemers met hun partners op uw parkeerterrein. In totaal komen er 20 personen. U maakt de volgende kosten:

Omdat u de barbecue op uw parkeerterrein (werkplek) houdt, gelden de volgende waarderingen:

Keuze uit twee opties. Voor de verstrekte maaltijden heeft u de keuze uit twee opties:

1. u rekent € 3,90 tot het loon van de werknemer. Als de werknemer zijn partner heeft meegenomen, dan telt u 2 x € 3,90 = € 7,80 tot het loon van de werknemer;
2. u kunt ook gebruikmaken van de vrije ruimte van de werkkostenregeling door het loon aan te wijzen als eindheffingsloon. U kunt in totaal 20 x € 3,90 = € 78 aanwijzen als eindheffingsloon. Als u nog genoeg vrije ruimte heeft, dan blijven de verstrekte maaltijden belastingvrij. Bij overschrijding van de vrije ruimte bent u over het meerdere 80% eindheffing verschuldigd.

Vrije ruimte. In 2024 bedraagt de vrije ruimte 1,92% over de eerste € 400.000 van de totale fiscale loonsom en 1,18% over het meerdere.

Externe locatie

Houdt u de barbecue op een externe locatie, dan geldt de volgende waardering per werknemer en de deelnemende partner van de werknemer:

Weer twee opties. Ook hier heeft u de keuze uit twee opties:

1. u rekent € 90 tot het loon van de werknemer. Als de werknemer zijn partner heeft meegenomen, dan telt u 2 x € 90 = € 180 tot het loon van de werknemer;
2. u maakt gebruik van de vrije ruimte van de werkkostenregeling door het loon aan te wijzen als eindheffingsloon. U kunt in totaal 20 x € 90 = € 1.800 aanwijzen als eindheffingsloon. Bij overschrijding van de vrije ruimte bent u over het meerdere 80% eindheffing verschuldigd.

Wat is het voordeligst?

Als u de barbecue op de werkplek houdt, is dit fiscaal voordeliger dan dat u de barbecue op een externe locatie organiseert. Voor de maaltijden die u op werkplek verstrekt, geldt een normbedrag van € 3,90 (2024) per persoon. Voor de overige kosten, zoals consumpties, een tent, artiesten en bediening geldt een nihilwaardering en dus zijn deze volledig vrijgesteld voor de loonheffing.

Op https://www.tipsenadvies.nl , Download Zone, jaargang 14, nr. 10 vindt u meer informatie over de nihilwaardering.