SOFTWARE & WEBDIENSTEN - OFFICE - 10.08.2020

Gratis alternatieven voor Microsoft Office

Wat moet een Office-alternatief bieden?

Probeer niet een pakket te vinden dat evenveel kan als Microsoft Office 365. Beoordeel vooral de functies die u het meest nodig heeft, zoals snelle tekstverwerking of blitse presentaties. Onderzoek op zijn minst de volgende functies:

• Bevat het alternatief de equivalenten van de drie meest gebruikte Office-toepassingen, namelijk Word, Excel en PowerPoint?
• Kan het snel de gangbare Office-formaten (docx, xlsx en pptx) openen en opslaan?
• Heeft het een gebruiksvriendelijke, doordachte interface?
• Heeft het alternatief al ondersteuning voor online samenwerking: kunt u documenten in de cloud opslaan en daar samen een document bewerken?

LibreOffice

Als u zweert bij open source software dan moet u zeker LibreOffice ( https://www.libreoffice.org ) bekijken. Deze bevat Writer, Calc en Impress als onderdelen en heeft een Nederlandstalige versie. Het gebruikt het liefst zijn eigen odf-bestandsformaat (OpenDocument Format), maar kan ook met Office-bestanden werken. Op de website kunt u een aantal handige extensies & sjablonen vinden ( https://www.libreoffice.org/discover/templates-and-extensions/ ). LibreOffice is een verbeterde versie van OpenOffice ( https://www.openoffice.org/nl/ ).

FreeOffice

FreeOffice ( https://www.freeoffice.com/ ) is de gratis versie voor thuis en kantoor van SoftMaker Office ( https://www.softmaker.com/nl/ – eenmalig € 89,95 of € 2,99/maand). Met zijn TextMaker, PlanMaker en Presentations biedt het een zeer gelijkaardige gebruikersinterface als die van Office en het kan ook overweg met Office-bestanden. De betalende versie heeft extra’s, zoals spellingscontrole in 20 verschillende talen en is beschikbaar voor Android.

WPS Office

Van alle alternatieven vertoont Kingsoft WPS Office ( https://www.wps.com ) qua interface de sterkste gelijkenissen met Office. WPS staat voor Writer, Presentation, Spreadsheets, die alle drie volledig compatibel zijn met de Microsoft Office-formaten. Er zijn ook gratis versies voor iOS en Android. Samenwerking beperkt zich tot het bijhouden van wijzigingen en commentaren. U dient wel rekening te houden met advertenties, tenzij u de betalende versie ($ 29,99/jaar) neemt.

Google G Suite

De Google G Suite ( https://gsuite.google.nl/intl/nl/ ) wordt vaak gebruikt door mensen die goed online willen kunnen samenwerken aan een bestand. De onderdelen Docs, Sheets en Slides blinken uit in samenwerkingsmogelijkheden, maar zijn duidelijk minder krachtig dan de vergelijkbare Office-onderdelen. G Suite werkt volledig in de browser, maar is ook beschikbaar voor iOS- en Android-toestellen. Het openen en aanmaken van bestanden in Office-formaat verloopt niet altijd foutloos en de gebruiksvriendelijkheid is niet geweldig.

Ook nog: Microsoft Office Online

U kunt zich ook beperken tot de eenvoudigere online versies van Word, Excel en PowerPoint die u gratis via een webbrowser kunt gebruiken. Het volstaat om naar de Office.com -website ( https://www.office.com ) te gaan en u te registreren met een gratis Microsoft-account. U krijgt dan niet alle mogelijkheden van Office, maar de bestanden die u aanmaakt zijn er zeker compatibel mee.