BEDRIJFSWAGEN - 21.10.2019

Zwarte doos voor uw bestelbus of bestelauto?

Altijd weer die bijtelling ...

Voor een bestelbus en -auto geldt ook de bijtelling vanwege het privégebruik. De bijtelling is een percentage van de cataloguswaarde inclusief de bpm en de btw.

Geen bijtelling. Een werknemer kan aan deze bijtelling ontkomen door op jaarbasis niet meer dan 500 km privé met de bestelauto te rijden. De werknemer kan dan een ‘Verklaring geen privégebruik auto’ aanvragen bij de Belastingdienst. Zo weet u dat u geen bijtelling hoeft te verwerken in het loon. Er dient wel aangetoond te worden dat er niet meer dan 500 km privé op jaarbasis gereden wordt met de bestelauto. Hiervoor dient een sluitende rittenregistratie bijgehouden te worden.

De rekentool ‘E-kilometerregistratie’, de ‘Verklaring geen privégebruik auto’ en de ‘Verklaring uitsluitend zakelijk gebruik bestelauto’ kunt u vinden op http://tipsenadvies-eenmanszaak.nl/download (TE 09.22.04).

Ondernemer. Rijdt u in een zakelijke bestelauto, dan hoeft u geen ‘Verklaring geen privégebruik auto’ aan te vragen. U dient wel met een sluitende rittenregistratie aan te tonen dat u op jaarbasis niet meer dan 500 km privé rijdt met de bestelauto.

Sluitende rittenregistratie. Een rittenregistratie kan handmatig worden bijgehouden in een boekje. Het nadeel hiervan is dat er nog wel eens wat vergeten wordt te noteren. Een andere manier om dit aan te tonen is bijv. het gebruik van een zwarte doos. De zwarte doos is niets anders dan een elektronisch rittenregistratiesysteem. Tip. Mocht u overwegen om zo’n systeem aan te schaffen, is het zaak dat u een systeem aanschaft dat het keurmerk RRS heeft. Dit systeem voldoet immers aan de eisen van de fiscus.

Keurmerk. De Stichting Keurmerk Ritregistratiesystemen (SKRRS) geeft het keurmerk RRS uit. Producten met het keurmerk RRS voldoen aan de eisen van de Belastingdienst en aan de strengste regels met betrekking tot privacy en fraudebestendigheid.

Wat is uw voordeel met zwarte doos?

Indien u gebruikmaakt van een rittenregistratiesysteem met het keurmerk RRS, dan gaat de Belastingdienst ervan uit dat uw rittenregistratie sluitend is. Het systeem registreert immers iedere kilometer. Let op. De Belastingdienst kan uiteraard nog wel een controle instellen en onderzoeken of een rit zakelijk of privé is.

Keuze en kosten? U kunt kiezen voor een systeem dat alleen een sluitende rittenregistratie oplevert of voor een uitgebreidere versie die ook kan dienen als een track-and-tracesysteem. Op de website van Vereniging Zakelijke Rijders (https://bit.ly/2MkwC5J) kunt u dergelijke systemen met een keurmerk met elkaar vergelijken. Tip. Check altijd zelf of het registratiesysteem het keurmerk RRS heeft. Dat doet u op de website van SKRRS (https://bit.ly/2Iv6dRL) .

Uitsluitend zakelijk gebruik. Indien er helemaal niet privé gereden wordt met een bestelauto van de zaak kan de berijder (werknemer en ondernemer) vooraf een ‘Verklaring uitsluitend zakelijk gebruik bestelauto’ indienen bij de Belastingdienst. De bestelauto mag dan helemaal niet privé gebruikt worden. Er hoeft dan ook geen rittenregistratie bijgehouden te worden. Let op. Woon-werkverkeer is zakelijk. Maar even omrijden om bijv. een boodschap te doen, is privé!