PERSONEEL - 16.10.2019

Meer vrije ruimte vanaf 2020

De werkkostenregeling. Op grond van de werkkostenregeling (WKR) is in principe iedere vorm van beloning belast. Er bestaan echter bepaalde vergoedingen en verstrekkingen die onbelast mogen blijven. Dit gaat om zaken waarvoor een nihilwaardering of gerichte vrijstelling geldt, bijv. de kilometervergoeding van € 0,19/km.

Vrije ruimte. Daarnaast bestaat er de ‘vrije ruimte’. Dit is een bedrag dat u als werkgever onbelast mag besteden aan vergoedingen (geld) en verstrekkingen (spullen) die anders belast zouden zijn. In 2019 bedraagt de vrije ruimte 1,2% van de totale fiscale loonsom. Gaat u over de vrije ruimte heen, dan betaalt u 80% eindheffing over het meerdere.

Prinsjesdag. Op Prinsjesdag is bekend geworden dat deze vrije ruimte met ingang van 2020 groter wordt, namelijk 1,7% over de eerste € 400.000 aan loon. Daarboven blijft het percentage van 1,2% gelden. Per saldo betekent dit in 2020 maximaal € 2.000 meer aan vrije ruimte.

Uitstellen. Deze uitbreiding zorgt ervoor dat het gunstig kan zijn om een vergoeding of verstrekking die u eigenlijk voor dit jaar had gepland, uit te stellen naar begin 2020. Als u namelijk deze vergoeding of verstrekking hierdoor wel in de vrije ruimte kunt opnemen, kan deze onbelast blijven voor uw werknemers of u bespaart zelf 80% eindheffing. Tip.  Het gaat dan bijv. om een bonus, de kerstpakketten voor 2019 of een kerstfeest (op locatie). Door het uitstel tot begin 2020 kunt u profiteren van de grotere vrije ruimte. Uw kerstfeest wordt dan een nieuwjaarsfeest en uw kerstpakket een nieuwjaarspakket.

Gebruikelijkheidscriterium. U moet hierbij wel rekening houden met het gebruikelijkheidscriterium. Dit betekent dat hetgeen u in de vrije ruimte opneemt niet in belangrijke mate (30%) mag afwijken van hetgeen gebruikelijk is binnen uw branche. Gelukkig heeft de Belastingdienst aangegeven dat deze vergoedingen en verstrekkingen tot € 2.400 per jaar per werknemer niet toetst aan dit criterium. Zodoende werkt dit criterium met name voor grote vergoedingen, zoals een bonus.