ZAKELIJK - WEBDIENSTEN - 26.09.2019

Projecten opvolgen met Trello of Caltra?

Trello

Trello ( https://www.trello.com ) is een tool voor projectmanagement die virtuele borden, lijsten en kaarten combineert in een Nederlandstalige interface. Stel, u wilt uw 30 topklanten informeren over een nieuw product. U creëert voor dit project een bord en daaraan voegt u drie lijsten toe die u bijv. noemt ‘Te contacteren’, ‘Gecontacteerd’ en ‘Afgehandeld’. Op de eerste lijst plaatst u 30 kaartjes die verwijzen naar een specifieke klant. U kunt ze voorzien van notities, bijlagen (koppeling naar uw cloudopslag is mogelijk), weblinks, kleuren en labels, checklists, deadlines, enz.

Verslepen. Zodra u een klant te pakken heeft gekregen, sleept u zijn kaartje naar de ‘Gecontacteerd’-lijst. Heeft u hem in een later stadium ook een productvoorstelling gegeven, dan komt hij terecht in ‘Afgehandeld’. Klanten die niet geïnteresseerd zijn, verwijdert u gewoonweg uit de lijst.

Tip.  U kunt ook collega’s uitnodigen (zij moeten wel een Trello-account hebben of er een maken). Vervolgens kunt u bijv. bepaalde klanten aan hen toewijzen. U sleept het icoontje van uw medewerker daartoe simpelweg naar het klantenkaartje. Alle betrokken personen worden van elke wijziging op de hoogte gebracht.

Conclusie. U kunt Trello gebruiken voor ieder project, ook in teamverband. Zelfs voor privédoeleinden kan deze webtool interessant zijn. Er zijn trouwens ook apps voor iOS en Android. Het gebruik is gratis, maar er zijn ook te betalen formules met extra opties (zie https://trello.com/pricing voor de details). De kans is echter groot dat u deze niet nodig heeft.

Caltra

Caltra ( https://www.caltra.co ) werkt op het eerste gezicht volgens dezelfde principes. Het ziet zichzelf als een ‘Trello for humans, not companies’ en mikt dus op zelfstandigen en privépersonen. Via de Get Started -knop kunt u inloggen met uw Gmail-account (dat is de enige mogelijkheid). Daarna wordt u gevraagd uw doel (‘goal’) te specificeren. Na een klik op Go bepaalt u eventueel ‘milestones’, en u kunt ook concrete taken (eenmalig of terugkerend) toevoegen. Vervolgens doorloopt u even de tutorial en dan komt u terecht in uw persoonlijk dashboard.

Afvinken. In dat dashboard ziet u de kolommen ‘Planned’, ‘Today’s Tasks’ en ‘Completed’. De eerste kolom bevat alle taken. Door deze af te vinken verplaatst u ze naar de volgende kolom. Goals en taken toevoegen of verwijderen kan altijd. Door het gebruik van kleuren ziet u welke elementen bij elkaar horen. De weergave van de milestones in het dashboard vinden wij dan weer wat verwarrend.

Conclusie. Caltra is gratis. Niets houdt u dus tegen om deze webtool eens uit te testen. Mobiele apps zijn niet voorhanden. De ‘Trello for humans, not companiers’-belofte maakt Caltra naar onze mening niet waar. Daarvoor zijn de mogelijkheden net iets te beperkt. Bent u op zoek naar een eenvoudig alternatief voor Trello, probeer dan liever het eerder besproken Scrumy ( http://www.scrumy.com ).

Tip.  Mag het net iets meer zijn voor u? In dat geval zijn Kanban Tool ( http://www.kanbantool.com ), Monday ( http://www.monday.com ) en KanbanFlow ( http://www.kanbanflow.com ) wat ons betreft aanraders.