SOFTWARE - OFFICE - 26.09.2019

Gebruik Word efficiënter met deze tips

Beschadigd bestand

Kent u dit, u opent een document en Word weigert omdat het bestand beschadigd is. Het gaat dan vaak om grote documenten met veel afbeeldingen, waar u wellicht al dagen aan heeft gewerkt. U kunt dit voorkomen door het bestand regelmatig op te slaan, ook in een andere map. Is er een probleem met een bestand, start dan Word op en ga naar Bestand ; Openen . Kies Bladeren , klik op het pijltje naast Openen en kies Openen en herstellen . Tip.  Gebruikt u een clouddienst als Dropbox, dan kunt u steeds een oudere versie van een document opvragen die wellicht wel gewoon geopend kan worden.

Toon verborgen opmaaksymbolen weer

Word gebruikt verborgen ‘speciale’ tekens om de opmaak van een document te bepalen. Deze zijn meestal niet zichtbaar, maar via het lint onder de tab Start ; Alinea kunt u verborgen opmaaksymbolen weergeven. U ziet dan precies wanneer een paragraaf begint of eindigt, hoe het zit met de bladspiegel en hoeveel spaties er precies staan. Tip.  Gebruik de verborgen opmaaksymbolen ook wanneer u een ingewikkelde tabel aan het maken of aanpassen bent!

Creatief met witruimte

Met spaties kunt u witruimte tussen woorden creëren (bijv. om ad hoc kolommen te maken), maar dat is eigenlijk geen goed idee. Verandert u namelijk van lettertype of -grootte, dan klopt de tussenruimte niet meer. Gebruik de tabtoets om de gewenste witruimte te verkrijgen. Tip.  Met de liniaal, die u via Weergave inschakelt, kunt u tekst ook netjes uitlijnen. Selecteer wel eerst de regel of de paragraaf die u wilt uitlijnen.

Efficiënter kopiëren en plakken

Kopiëren en plakke’ kent u, maar wist u dat er heel wat extra opties zijn als u met de rechtermuisknop in het document klikt. U ziet dan onder Plakopties enkele pictogrammen. Met het eerste, Doelthema gebruiken , wordt de tekst netjes geformatteerd volgens het gekozen thema. Met Opmaak van bron behouden wordt de tekst in de oorspronkelijke opmaak geplakt. Met Opmaak samenvoegen poogt Word beide opmaken te verzoenen, met soms slechte resultaten. Het laatste pictogram Alleen tekst behouden geeft vaak het beste resultaat.

Tip.  Via Bestand ; Opties ; Geavanceerd kunt u onder Knippen, kopiëren en plakken en Instellingen bij Slim kopiëren een aantal handige opties wijzigen voor het plakken. Zo is het interessant om Afstand tussen zinnen en woorden automatisch aanpassen uit te schakelen. Wilt u helemaal geen assistentie bij het plakken, doe dan het vinkje weg voor Slim knippen en plakken gebruiken .

AutoOpmaak aanpassen

In Word zit de functie AutoOpmaak ingebouwd. Daarmee worden bepaalde formatteringen automatisch uitgevoerd en dat leidt vaak tot problemen. Via Bestand; Opties ; Controle ; AutoCorrectie-opties ; tabblad AutoOpmaak kunt u bepaalde functies uitschakelen. Zo is het interessant om Internet- en netwerkpaden door hyperlinks uit te schakelen als u uw documenten vooral afdrukt. Ook Breuken door breuktekens schakelen wij graag uit, net als Rangtelwoorden door superscript en Rechte aanhalingstekens door gekrulde aanhalingstekens. Wilt u geen automatische opsommingen, schakel dan ook Automatische opsommingstekens uit.