WEBDIENSTEN - ONLINE OPSLAG - 26.09.2019

De nieuwe desktopapp van Dropbox

Alles overal beschikbaar

Dropbox ( https://www.dropbox.com ) is een clouddienst, maar nestelt zich ook als toepassing in het systeemvak (Windows en Linux) of de menubalk (Mac) van uw computer. Door deze integratie is Dropbox toegankelijk: via de website en via de Verkenner of Finder. Bovendien zijn er ook de handige apps voor Android en iOS, zodat u ook op uw mobiele toestellen bestanden kunt opslaan en opvragen vanuit de cloud.

Onlangs lanceerde Dropbox ook een volwaardige desktopapplicatie voor Windows en Mac. Deze is nog niet voor iedereen beschikbaar, maar u kunt zich aanmelden voor een ‘vroege toegang’. Surf hiervoor naar https://www.dropbox.com/install en download de applicatie. Na de installatie logt u in op https://www.dropbox.com/desktopapp Klik vervolgens rechtsboven op de Probeer het nu -knop.

Als alles goed is, vindt u daarna achter het Dropbox-pictogram in het systeemvak of op de menubalk van uw computer de mogelijkheid om de nieuwe applicatie te openen.

De mogelijkheden

De desktopapplicatie heeft een aangename, vrij sobere lay-out, waarin u al uw bewaarde mappen en bestanden makkelijk terugvindt. U heeft de keuze tussen een lijst- en rasterweergave.

Tip.  Door met de rechtermuisknop op uw favoriete items te klikken, kunt u er een ster aan toevoegen. Zij worden dan weergegeven in de linkerkolom. Ook handig is de mogelijkheid om veelgebruikte bestanden in een map ‘vast te maken’, zodat ze telkens bovenaan getoond worden.

Wanneer u een map opent door daarop te dubbelklikken, verschijnt bovenaan de melding ‘Klik hier om deze map te beschrijven’. U kunt daar dan notities, lijstjes, taken en @-namen toevoegen. Wanneer u een map deelt met andere personen, kunt u zich via zo’n @ tot hen richten.

Tip.  De desktopapplicatie voorziet ook een centrale Maken -knop. Daarmee kunt u niet alleen nieuwe mappen creëren, maar ook snelkoppelingen naar interessante webpagina’s of naar ander online materiaal opslaan. Dropbox wil dan ook uitgroeien tot dé verzamelplek van alle info die u nodig heeft.

Integraties

Precies daarom kunt u via diezelfde Maken -knop nu ook rechtstreeks Google-documenten, -spreadsheets en -presentaties maken en delen, evenals Microsoft Word-, Excel- en PowerPoint-bestanden. Via het zoekveld bovenaan vindt u alles altijd snel weer terug.

Dropbox gaat zelfs nog een stap verder in zijn zoektocht naar de ultieme all-in-one applicatie. Gebruikers van Slack ( https://www.slack.com ) kunnen vanuit Dropbox nu rechtstreeks berichten sturen en vanuit Slack Dropbox-bestanden delen ( https://www.dropbox.com/app-integrations/slack.html ). Dankzij de integratie met het videoconferencing- en online meetingplatform Zoom ( https://www.zoom.us ) participeert u makkelijk in vergaderingen en deelt u uw materiaal in Dropbox. Voor later is ook nog een samenwerking met Atlassian ( https://www.atlassian.com ) voorzien, een ontwikkelaar van ‘collaboration tools’ voor bedrijven, zoals het eerder besproken Confluence.