WERVING & SELECTIE - 08.10.2018

Handig, die laatste loonstrook van de sollicitant

Vragen naar de loonstrook?

Als werkgever heeft het een aantal voordelen om te weten wat het huidige en/of het vorige salaris is van de kandidaat. U heeft een richtlijn bij uw salarisvoorstel en staat sterker bij een eventuele onderhandeling. U voorkomt zo dat de sollicitant zijn huidige salaris rooskleuriger voorspiegelt dan dat het in werkelijkheid is.

Het nut van de loonstrook?

Loon ... en meer. Op een loonstrook staat natuurlijk het loon: komt dit overeen met wat hij of zij wellicht al eerder opgegeven heeft? Tip. Een loonstrookje geeft echter ook inzicht in secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een auto van de zaak, pensioenpremies en toeslagen. En heel vaak is ook inzichtelijk hoelang iemand al in dienst is en hoeveel (over)uren hij of zij gewerkt heeft. Mogelijk staat ook het aantal ziektedagen erop. Kortom: met een loonstrook kunt u zich als werkgever een aardig beeld vormen van de kandidaat en inschatten of dit overeenkomt met de persoon die u voor zich heeft gehad tijdens de sollicitatieprocedure.

Mag u wel naar die loonstrook vragen?

Vragen staat vrij. Kort gezegd: u mag er gerust naar vragen. Er staat nergens geschreven dat het niet mag. Ook niet in de Sollicitatiecode van de NVP en in de nieuwe privacywet, de AVG.

Let op. U mag de kandidaat echter niet verplichten die loonstrook te overhandigen. Het is dus de keuze van de kandidaat of deze een kopie van de loonstrook met u deelt. Tip. Stel de kandidaat op de hoogte van de bewaar- en vernietigingsprocedure van het loonstrookje.

Tijdens de sollicitatieprocedure

BSN. Op de loonstrook staat het BSN. Dat is een bijzonder persoonsgegeven en mag u volgens de AVG niet zonder wettelijke grondslag verwerken. Dat geldt ook voor informatie over ziekte. Het BSN heeft u nodig als de werknemer in dienst treedt, maar tijdens de afwikkeling van de sollicitatiegesprekken niet. Tip. Het zal zo’n vaart niet lopen, maar als u bijzondere persoonsgegevens op de loonstrook onleesbaar maakt, loopt u tijdens en na de procedure geen risico.

Na de sollicitatieprocedure

Stel, u heeft de loonstrook van de kandidaat ontvangen en de onderhandelingen zijn afgrond. De loonstrook bevat diverse persoonsgegevens.

In dienst. Als de kandidaat in dienst treedt, moet hij of zij de contactgegevens en het BSN (via een kopie van het legitimatiebewijs) alsnog aanleveren. Daar hoeft u de loonstrook niet voor te bewaren. Stel u de vraag of het wel nut heeft om de loonstrook in het dossier van de nieuwe werknemer te bewaren.

Niet in dienst. Is de kandidaat het toch niet geworden, dan heeft u niets aan het loonstrookje. Vernietig dit en andere sollicitatiedocumenten op een veilige manier.

Dus? Bewaren bij aanstelling is mogelijk, maar het makkelijkste is om het loonstrookje in beide gevallen, na afronding van de sollicitatieprocedure, te vernietigen.

Download de Sollicitatiecode van de NVP van http://tipsenadvies-personeel.nl/download (PS 23.21.06).