INKOOPFACTUUR - 25.06.2018

Nota wijnleverancier zonder adres?

Btw-aftrek veilig? Zoals u weet, mag u als horecaondernemer de btw op uw (zakelijke) facturen aftrekken als voorbelasting op de af te dragen omzetbelasting. Als die factuur echter niet aan de fiscale factuurvereisten voldoet, kan de fiscus die aftrek (bijv. na een controle) weigeren.

Hete soep? Wordt die soep zo heet gegeten als de fiscus die opdient? Europese rechtspraak heeft inmiddels uitgewezen dat kleine gebreken op een factuur niet het weigeren van btw-aftrek tot gevolg mogen hebben. Dus als er een postbusnummer op de factuur staat in plaats van een vestigingsadres, mag de fiscus de btw-aftrek niet weigeren. Let op. Ontdekt de fiscus echter meerdere gebreken op uw factuur, dan mag de fiscus die aftrek alsnog weigeren en dus achteraf terugdraaien.

Factuur met bijlagen? Stel, u krijgt een factuur met aanvullende bijlagen. Dan moet de fiscus die bijlagen meenemen in de beoordeling of u recht heeft op btw-aftrek of niet. Op die bijlagen kan immers informatie staan die op de eigenlijke factuur ontbreekt, zoals een adres, periode, specificatie, etc. Tip. Zorg dus dat u ook bijlagen (zoals pakbonnen, bestelbonnen, offertes) bij een factuur bewaart. U weet maar nooit of deze later bij een controle van pas komen.

Loop geen btw-aftrek mis! Check of een factuur aan de vereiste factuureisen voldoet. Ontdekt u een gebrek, neem dan geen risico dat de btw-aftrek later bij een controle alsnog wordt geweigerd. Vraag uw leverancier om een factuur die voldoet aan de eisen, zodat uw btw-aftrek geen gevaar loopt. Dit voorkomt ook discussie met de fiscus en het vermoeden dat er mogelijk nog meer niet deugt aan uw administratie.

Een checklist ‘Factuurvereisten’ vindt u op http://tipsenadvies-horeca.nl/download (HR 22.09.01).

Cijfermatig belang. U bepaalt uiteraard zelf of u uw leverancier of een winkel hiermee lastigvalt, maar bij non-food en alcoholica gaat het al om 21% btw-aftrek. Die ene nota van één leverancier die niet klopt, kan dus over meerdere jaren correctie alsnog hoog oplopen.