Maak ruimte vrij op uw Google Drive en Gmail
Met 15 GB gratis ruimte is Google vrijgeviger dan Dropbox (2 GB), maar de 15 GB geldt wel voor alle clouddiensten samen, dus voor o.a. Gmail, Google Drive en Google Photos. Google heeft echter een speciale manier van berekenen: alles in uw Gmail-account en in uw Google Drive wordt meegeteld, maar Google Documenten-bestanden dan weer niet. In Google Photos worden alleen foto’s van meer dan 2048 bij 2048 pixels meegeteld, net als filmpjes van meer dan 15 minuten.
Tip. Gebruikt u Google Photos ( http://photos.google.com ), dan kunt u naar Instellingen gaan en Hoge kwaliteit aanduiden in plaats van Origineel . Al uw foto’s en video’s worden dan onbeperkt opgeslagen, maar (indien nodig) gecomprimeerd tot minder dan 2048 bij 2048 pixels. Filmpjes worden verkleind tot 1080p (full hd).
Krijg een overzicht met Google Drive
Met Google Drive ( http://drive.google.com ) kunt u een precies overzicht krijgen van welke mappen en apps opslagruimte innemen. Klik linksonder op Opslagruimte upgraden en klik vervolgens op Details weergeven onder Totale opslagruimte . U krijgt dan een overzicht van hoeveel ruimte Google Drive, Gmail, Google Photos en andere apps gebruiken.
Wilt u exact weten welke bestanden veel ruimte innemen, ga dan terug naar de indexpagina van Google Drive en klik rechtsboven op het icoontje Lijstweergave . Vroeger was het mogelijk om hier op bestandsgrootte te sorteren, maar dit lukt niet meer. Met een trucje kan het echter nog wel: ga met de muis linksonder boven Opslagruimte upgraden staan, wacht tot het pop-upvenstertje verschijnt en klik vervolgens op de i naast Drive . U kunt nu onder Gebruikte opslag zien welke bestanden de meeste ruimte innemen. Tip. Heeft u pdf-bestanden die veel ruimte innemen? Zet ze om naar Google Documenten-bestanden door met de rechtermuisknop op een pdf-bestand te klikken, Openen met te kiezen en Google Documenten te selecteren. Vervolgens kunt u het originele pdf-bestand verwijderen. Google Documenten-bestanden tellen namelijk niet meer voor de quota. Let op! U moet manueel de prullenbak ‘legen’ om ruimte terug te winnen. Klik op Prullenbak , kies Prullenbak bovenaan en selecteer Prullenbak leegmaken en daarna opnieuw Prullenbak leegmaken .
Let op met Android en Google Photos!
Heeft u een Android-smartphone of -tablet, dan worden foto’s en video’s automatisch geback-upt naar Google Photos. Gebeurt dit in originele resolutie , dan neemt dat al snel meerdere gigabytes ruimte in. Via de website van Google Photos kunt u manueel foto’s verwijderen. Om in de toekomst foto’s in hoge kwaliteit (en niet meer in originele resolutie ) te back-uppen, volgt u de instructies in de eerste paragraaf van dit artikel. Dergelijke foto’s nemen namelijk geen ruimte in.
Win ruimte in Gmail
Wilt u ruimte in Gmail winnen, dan loont het om oude e-mails met grote bijlages te verwijderen. Klik in het zoekvak van Gmail op het kleine pijltje en vink Bevat bijlage aan. Geef als Grootte bv. meer dan 10 of 25 MB aan en start een zoekopdracht. Verwijder vervolgens de mails door ze aan te vinken en op de prullenbak te klikken. Leeg tot slot de prullenbak door op Prullenbak en Prullenbak leegmaken te klikken.
Maak uw profiel aan om dit advies en vele andere adviezen te kunnen ontdekken.