E-MAIL - WEBMAIL - 25.05.2018

De nieuwe Gmail wil u slimmer laten e-mailen

De nieuwe Gmail ( https://mail.google.com ) wordt geleidelijk uitgerold. Als u de vernieuwde website nog niet meteen ziet, kunt u het activeren via het tandwiel rechtsboven ( Instellingen ), optie Probeer de nieuwe Gmail . Tip.  U kunt daarna eventueel op dezelfde manier ook Terug naar de klassieke Gmail , al zal die optie op termijn verdwijnen.

Efficiënter en veiliger

Beter uitzicht en vlot gebruik. Gmail ziet er moderner en professioneler uit, en is ook efficiënter in gebruik. U kunt nu bijlagen meteen openen vanuit het overzichtsscherm, zonder eerst de e-mail afzonderlijk te moeten openen. Als u over een bericht ‘zweeft’, kunt u het ook meteen archiveren, verwijderen of als gelezen aanduiden. De zoekbalk bovenaan is groter en dus beter bruikbaar.

U kunt de balk links, met de verschillende mailfolders, samenklappen door op het hamburgermenu links bovenaan te klikken. Zo krijgt u meer te zien van uw berichten. Rechts vindt u een nieuwe zijbalk van waaruit u Google Keep, Google Agenda en Google Taken kunt aanspreken. Zo kunt u via drag and drop een mail meteen in een taak omzetten, een herinnering voor uzelf noteren in Google Keep of in uw agenda kijken wanneer u tijd heeft voor een afspraak.

Slimmer werken. Ontvangt u een bericht waar u nu even geen tijd voor heeft, dan kunt u via de snooze-knop (het klokje dat verschijnt als u over het bericht zweeft) het bericht laten verdwijnen en pas op een later tijdstip weer naar boven laten komen. In de folder Gesnoozed ziet u welke berichten allemaal aan het ‘slapen’ zijn.

Gmail herinnert u ook aan belangrijke e-mails: als u op een verstuurd bericht niet binnen de drie dagen antwoord krijgt, verschijnt het in uw inbox en kunt u meteen een herinnering versturen. Gmail zal ook belangrijke e-mails die ouder zijn dan twee dagen automatisch weer bovenaan in uw inbox plaatsen, zodat u die niet vergeet. Daarbij maakt Gmail gebruik van artificiële intelligentie om te bepalen met welke correspondenten u vaak e-mailt. Voorlopig werkt dit alleen goed in het Engels. Dat geldt ook voor de mogelijkheid tot smart reply: als u een in het Engels geschreven bericht ontvangt, staan er drie mogelijke reacties onder, gegenereerd op basis van de inhoud van het bericht. U kunt dan met een klik op de knop meteen een reactie kiezen.

Veiliger e-mailen. U wordt ook beter beschermd tegen phishing. Als Gmail verdachte afzendadressen of hyperlinks opmerkt, verschijnt een grote rode banner bovenaan het bericht, met de optie om het meteen te verwijderen.

Google Taken

Tegelijk met de nieuwe Gmail heeft Google ook eindelijk een iOS- en Android-app voor Google Taken/Tasks ( https://mail.google.com/tasks/canvas ) uitgebracht. Dat is een wat minder bekende dienst van Google. De taken die u aanmaakt zijn gekoppeld aan uw Google-account en zijn te bekijken in Gmail, Google Agenda en nu dus ook in de app. Google Taken is bedoeld als eenvoudige takenlijst, met instelbare herinneringen, en biedt dus nog niet zoveel mogelijkheden als de iOS-app Herinneringen of een meer gespecialiseerde to-do-app. Wel is er een mooie integratie met Gmail: u kunt direct vanuit uw mailbox een taak in Google Tasks zetten.