KOSTENVERGOEDING - 18.05.2018

Buitenlandse werknemer, straks max. vijf jaar voordeel!

30%-regeling, hoe zat dat ook alweer?

Deze regeling houdt in dat de werknemer 30% van zijn brutoloon in de vorm van een gericht vrijgestelde kostenvergoeding mag ontvangen (‘extraterritoriale kosten’). De voorwaarden zijn dat:

• de werknemer afkomstig is uit een plaats die meer dan 150 km van de Nederlandse grens ligt;
• hij de afgelopen twee jaar nog niet te veel in Nederland is geweest;
• zijn inkomen hoog genoeg is; en
• hij toestemming heeft van de Nederlandse Belastingdienst voor toepassing van de regeling.

Tip. Als u werknemers uit het buitenland aanneemt die voldoen aan de voorwaarden, dan kunt u de 30%-regeling gebruiken om met minder kosten een werknemer een hoger nettoloon te bieden.

Een simpel voorbeeld.Het salaris bedraagt € 55.000,- bruto. Door de 30%-regeling is (30%) € 16.500,- hiervan belastingvrij. Uitgaande van een tarief van 40,85% is het belastingvoordeel voor de werknemer € 6.740,- per jaar.

Niet dubbelop. De 30%-regeling betekent wel dat kosten wegens verblijf buiten het land van herkomst niet nog eens afzonderlijk belastingvrij mogen worden vergoed. Denk daarbij bijvoorbeeld aan dubbele huisvesting of taallessen. Dit soort vergoedingen wordt geacht in de 30%-regeling te zitten.

Wat zei de staatssecretaris onlangs?

Straks korter. Recentelijk heeft de staatssecretaris van Financiën bevestigd dat zoals al in het regeerakkoord was gemeld, het kabinet bezig is deze termijn te verkorten naar maximaal vijf jaar.

Let op. Deze kortere termijn gaat gelden vanaf 2019 en geldt ook voor lopende 30%-regelingen. Het is de verwachting dat deze verkorting ook echt doorgaat. Vandaar dat we deze reeds nu melden.

De voorwaarden voor de 30%-regeling, het aanvraagformulier en de kabinetsreactie vindt u op http://tipsenadvies-personeel.nl/download (PS 23.14.02).

Maar 2019 duurt nog even, toch?

Toch nu al actie. Toch is het handig om nu alvast in actie te komen, zodat uw werknemer niet straks verrast wordt met een verlaging van zijn nettoloon (in ons voorbeeld zou de werknemer € 6.740,- per jaar netto minder overhouden).

Stap 1. Ga na bij welke werknemers u de 30%-regeling toepast en wanneer deze is gaan lopen. Loopt de 30%-regeling per begin 2019 al vijf jaar of langer? Dan moet u er rekening mee houden dat de regeling per 2019 stopt.

Stap 2. Laat uw salarisadministrateur nu alvast een berekening maken wat dat betekent voor het nettoloon van de werknemer en uw loonkosten. Tip. Ga met de werknemer om tafel om hem te waarschuwen of om nieuwe afspraken te maken over het loon per 2019.

Stap 3. Voor de 30%-regelingen die op 1 januari aanstaande korter lopen dan vijf jaar of die in de loop van 2018 nog worden aangevraagd, is het ook slim in de agenda te noteren wanneer deze aflopen. Tip. Ga daarbij zekerheidshalve alvast uit van vijf jaar na afgifte. Zo voorkomt u fouten in de aangifte.