BTW - 03.07.2017

Betaalde btw 2016 terugvragen uit buitenland? Start nu!

Buitenlandse btw 2016. Als u in 2016 als ondernemer ergens in de EU goederen en diensten heeft gekocht, kunt u de btw terugvragen. Hiervoor gelden andere regels en termijnen dan voor in Nederland betaalde btw. Let op. Te laat teruggevraagde btw bent u namelijk gewoon kwijt.

Om welke btw gaat het?

Bij in de EU betaalde btw kunt u denken aan btw op getankte brandstof, de btw op een reparatie aan uw zakenauto of de btw op een taxirit of een hotelovernachting tijdens een zakenreis. Let op. Het gaat niet om ingevoerde producten, want die worden tegen het nultarief geleverd. Verder gaat het om alle btw op zakelijk aangeschafte goederen en diensten, door u of een van uw werknemers.

Eerst inloggen ... Als u btw terug wilt vragen, kan dat digitaal via de website https://eubtw.belastingdienst.nl/netp Voordat u hiertoe over kunt gaan, dient u over inloggegevens te beschikken. Vraagt uw adviseur de btw voor u terug, dan heeft u allebei inloggegevens nodig.

Al eerder gedaan? Heeft u in een voorgaand jaar al btw teruggevraagd uit een EU-land, dan heeft u al inloggegevens gehad en dient u die te gebruiken. Let op. Bent u ze kwijt, vraag dan geen nieuwe aan, want die krijgt u niet. Bel met de BelastingTelefoon en u heeft de gegevens binnen een week in huis.

Eerste keer? Is het de eerste keer dat u btw uit de EU terugvraagt, vraag dan inloggegevens aan via het formulier op de site van de belastingdienst ( http://www.belastingdienst.nl - zoekterm aanvraag inloggegevens). U moet dit formulier invullen, afdrukken en opsturen. Houd er rekening mee dat dit wel vier weken kan duren.

Indienen verzoek tot teruggave

Als u met uw gegevens bent ingelogd, kunt u een verzoek tot teruggave van betaalde btw indienen. De terug te vragen btw moet u per EU-land specificeren. Van de aangeschafte goederen en diensten moet u onder meer de factuurdata en -nummers invullen. Voor teruggave van de btw uit sommige landen moet u facturen meesturen, maar ook dit kan alleen digitaal. De facturen moet u dus scannen. Zorg ervoor dat de ontvangen factuur aan de factuureisen voldoet, zoals die ook in Nederland gelden. Benzinebonnen meesturen moet vanaf € 250,- excl. btw, voor andere facturen is het bedrag € 1.000,- excl. btw of een vergelijkbaar bedrag als een land niet de euro hanteert.

Minimumbedragen! Uw verzoek om teruggave moet per land minstens € 50,- aan btw betreffen en moet u indienen voor 1 oktober. Onder deze drempel beslist het betreffende land zelf of ze uw btw terugbetaalt. Zitten uw werknemers veel in het buitenland en heeft u grotere bedragen terug te vragen, dan kan dit ook al in de loop van het kalenderjaar als het bedrag minstens € 400,- per drie maanden is.

En dan? Als u uw verzoek digitaal heeft verzonden, wordt beoordeeld of u recht heeft op teruggave. Is dit niet zo of ontbreken er gegevens, dan wordt uw verzoek niet doorgestuurd naar het betreffende EU-land. U ontvangt hierover bericht. Vervolgens kunt u bezwaar maken tegen deze beslissing bij uw eigen belastingkantoor.

In het Engels? U mag voor bijna ieder land de Engelse taal gebruiken, alleen niet voor Tsjechië, Slowakije en Roemenië; zij hanteren alleen hun eigen taal. U moet uw verzoek dan (laten) vertalen.