Consistente PowerPoint-presentaties
Methode 1: Office-thema
Deze methode heeft het voordeel dat u het thema ook in andere Office-documenten kunt gebruiken.
Kleurenschema. Een goed begin voor het aanmaken van een thema is het instellen van een kleurenschema. Open een nieuwe presentatie en klik in de tab Ontwerpen op het pijltje bij Varianten , waar u Kleuren ; Kleuren aanpassen selecteert. U kunt nu voor diverse onderdelen de kleur instellen.
Tip. Dat kan ook aan de hand van rgb- of hsl-kleuren: in het uitklapmenu kiest u Meer kleuren en dan Aangepast . Werkt u met cmyk-, hex- of ral-kleuren, dan vindt u online de nodige converters, zoals http://www.codecrete.net/CMYK , https://www.webpagefx.com/web-design/hex-to-rgb en http://www.ralcolor.com . Geef een naam aan het schema en bewaar het.
Lettertypen & achtergrond. Net als de kleuren kunt u ook de lettertypen van het thema vastleggen. Kies Lettertypen ; Lettertypen aanpassen en bepaal een geschikt font voor koptekst en hoofdtekst. Ook dit onderdeel geeft u een naam en slaat u op. Hetzelfde doet u bij Achtergrondstijlen ; Achtergrond opmaken . In het rechterpaneel selecteert u een passend opvultype, zoals Opvullen, effen of Opvulling met afbeelding of bitpatroon . Tip. Ook eigen afbeeldingen zijn mogelijk. Klik onderaan op Overal toepassen om uw keuzes vast te leggen.
Diamodel. U kunt ook een diamodel aan uw thema toevoegen. Zo’n model biedt de mogelijkheid om een grafisch element te gebruiken, zoals een kader of bedrijfslogo. Open het tabblad Beeld en kies Diamodel . Wanneer u vervolgens het bovenste model uit het linkerpaneel bewerkt, worden uw wijzigingen op alle dia’s uit dit model toegepast. Meer uitleg vindt u op http://www.tiny.cc/powerpoint-diamodel . Bent u klaar, druk dan op de knop Modelweergave sluiten .
Thema. Alle onderdelen zijn nu klaar zodat u die in één groot thema kunt onderbrengen. Open het tabblad Ontwerpen en klik op het pijltje bij Thema’s . Klik onderaan op Huidig thema opslaan en sla het bestand op.
Tip. Dit thmx-bestand kunt u ook aan anderen beschikbaar stellen. U vindt het thema terug wanneer u een nieuwe presentatie opent, onder Nieuw ; Aangepast bij Document Themes . U vindt het trouwens ook in andere Office-applicaties terug. In Word bv. opent u een nieuw document en kiest u in het tabblad Ontwerpen voor Thema’s .
Methode 2: sjabloonbestand
Wie al langer met PowerPoint werkt, voelt zich wellicht comfortabeler bij het maken van een PowerPoint-sjabloonbestand. Dat kunt u wat sneller aan anderen doorgeven en bovendien maakt dat het gemakkelijker om vooraf ook al teksten en andere objecten op te nemen in het sjabloon.
U volgt eerst alle stappen zoals hierboven beschreven. Zodra u dan uw thema aan een nieuwe presentatie gekoppeld heeft (zie boven), kunt u alle gewenste inhoud toevoegen. Bent u hiermee klaar, kies dan Bestand ; Opslaan als PowerPoint-sjabloon ( *.potx ). Dit sjabloonbestand wordt standaard bewaard in C:\Users\<naam>\Documents\Aangepaste Office-sjablonen.
Maak uw profiel aan om dit advies en vele andere adviezen te kunnen ontdekken.