E-MAIL - BEVEILIGING - 17.02.2017

Hoe een back-up maken van uw webmail?

Voor wat meer zekerheid kunt u al uw berichten automatisch laten doorsturen naar een ander webmailadres. U kunt daarvoor bv. bij Gmail (waar u 15 GB opslag krijgt) een speciaal adres aanmaken. Het doorsturen automatiseert u door in uw webmail twee regels in te stellen: één die alle ontvangen berichten doorstuurt naar dat aparte Gmail-adres, en één die uw verzonden berichten naar dat adres verstuurt. De grote, ongeordende hoop e-mails op uw back-upadres kunt u later altijd gericht doorzoeken via de zoekfunctie.

Volledige back-up maken van uw Gmail

Gebruikt u een dergelijk back-up-Gmail-account of gebruikt u Gmail als uw eigenlijke webmail, dan wilt u misschien toch ook nog een lokale back-up (voor wanneer Gmail niet bereikbaar is). Er zijn twee manieren om een snelle, volledige back-up te maken van een Gmail-account.

U kunt gebruikmaken van de exportmogelijkheden van Google Takeout ( https://takeout.google.com/settings/takeout ). Selecteer daar alleen Mail , klik op Volgende , kies als bestandstype .zip en geef aan dat u een downloadlink wilt ontvangen via e-mail. Naargelang het aantal e-mails in uw Gmail-inbox kan het wel enige uren (of zelfs dagen) duren voordat u die link ontvangt. Wat u dan binnenhaalt, is één groot .mbox-bestand dat u kunt openen en doorzoeken met een e-mailprogramma zoals Mozilla Thunderbird ( https://www.mozilla.org/nl/thunderbird/ ).

Een volledigere, maar wat ingewikkeldere oplossing is de tool GMvault ( http://gmvault.org – Windows of Mac OS X). Die maakt een back-up van uw volledige Gmail-account met behoud van alle labels en folders, zodat u die e-mails desgewenst volledig kunt herstellen in een ander, nieuw Gmail-account.

Let op!  Beide back-upmethodes zijn niet incrementeel: bij elke back-up wordt dus alles binnengehaald (niet alleen wat nieuw is sinds uw vorige back-up). Dergelijke back-ups kunt u dus het best maar af en toe nemen, als extra zekerheid.

Incrementele back-up van webmail

Wilt u op geregelde tijdstippen (bv. maandelijks) een incrementele back-up maken (alleen de nieuw ontvangen e-mails sinds de vorige back-up)? Het meest gebruiksvriendelijke programma daarvoor is het gratis MailStore Home ( http://www.mailstore.com/en/mailstore-home-email-archiving.aspx ). U kunt met deze tool allerlei soorten mailboxen archiveren (Gmail, webmail van uw provider, Outlook, enz.). Het programma probeert zelf alle nodige instellingen te bepalen op basis van uw mailadres. Als dat niet lukt, moet u op de hulppagina’s van uw provider de nodige mailserverinstellingen opzoeken.

Bij de eerste maal archiveren kan het proces een tijdje duren, maar de daaropvolgende keren gaat het veel sneller. Na afloop heeft u een compleet archief van al uw e-mails, eventueel zelfs uit verschillende mailboxen. U kunt alles met MailStore Home doorzoeken en bekijken.

Voor Mac OS is er een vergelijkbaar te betalen programma, Mail Archiver X ( http://www.mothsoftware.com – $ 39,95 na gratis test).