FLEXIBELE ARBEID - 15.02.2016

Payrolling: zeker niet geheel risicoloos!

Wat is ‘payrollen’ precies?

Payrollen/uitzenden. ‘Payrolling’ is een bijzondere variant van uitzenden. Het grote verschil met uitzenden zit hem in het feit dat u als werkgever bij payrollen zélf op zoek gaat naar een geschikte kandidaat. Bij uitzenden doet het uitzendbureau dat voor u. In beide gevallen is het de bedoeling dat het uitzendbureau of het payrollbedrijf juridisch de werkgever van de werknemer wordt.

Voordelen payrollen. Payrolling heeft onder meer als voordeel dat u als werkgever veel gemakkelijk van een werknemer afkunt dan wanneer u hem zelf in dienst zou hebben. U loopt daarnaast geen risico wanneer de werknemer ziek wordt en u hem moet re-integreren én u heeft geen eigen loonadministratie nodig.

Weinig belichte risico’s

Ook bij payrollen. Payrollbedrijven laten u vaak denken dat u geheel gevrijwaard bent van risico’s wanneer u via hun bedrijf medewerkers inzet. Toch is dat niet het geval: er is een aantal verplichtingen waarvoor u aansprakelijk blijft.

• Loonheffingen. Als het payrollbedrijf de loonheffingen voor de medewerkers niet betaalt, kan de fiscus bij u als ondernemer aankloppen.
• Minimumloon. Ook is het verstandig om goed in de gaten te houden of het payrollbedrijf de werknemers wel het minimumloon en het vakantiegeld betaalt. Wordt dat niet gedaan, dan kunt u aansprakelijk worden gehouden.

SNA-keurmerk. Als het payrollbedrijf is gecertificeerd door de Stichting Normering Arbeid, bent u gevrijwaard voor aansprakelijkheid op basis van bovenstaande punten. Onder de knop ‘Register’ op: http://www.normeringarbeid.nl kunt u de gecertificeerde bedrijven vinden.

Tip. Heeft een payrollbedrijf geen certificering? Gebruik dan een g-rekening voor de loonheffingen, zodat deze enkel naar de fiscus kunnen worden overgemaakt. Vraag ook maandelijks om bewijsmateriaal dat het minimumloon is uitbetaald.

• Arbeidsomstandigheden. Ten slotte bent u verantwoordelijk voor de arbeidsomstandigheden. Ondanks dat de medewerkers niet bij u in dienst zijn, zijn ze immers wel voor (en bij) u aan het werk. Het is vooral belangrijk dat u de arbowetgeving en de Arbeidstijdenwet naleeft.

Doorprikken constructie

‘Doorprikken’? ‘Doorprikken’ houdt in dat een rechter besluit dat de medewerker toch bij u als ondernemer in loondienst is. Dat kan zelfs gebeuren als op papier staat dat dat niet zo is. Opeens zit u dan met een werknemer die in vaste dienst blijkt te zijn.

Wanneer? De rechtspraak verandert voortdurend, maar rechters houden niet van constructies waarbij de medewerker niet duidelijk en ondubbelzinnig heeft ingestemd met payrolling. Daarnaast is het risico groot als payrolling enkel tot doel heeft om de wettelijke bescherming van een werknemer te omzeilen. Tip. Vraag het payrollbedrijf expliciet hoe het met deze risico’s omgaat. Vraag medewerkers expliciet om instemming en bekijk of het payrollbedrijf ook daadwerkelijk activiteiten op het gebied van re-integratie, opleiding en outplacement ontplooit.