ZAKELIJK - WEBDIENSTEN - 24.02.2016

Taken toewijzen en opvolgen via mail

We hebben al vaker tools besproken waarmee u taken kunt opvolgen. Tribe ( http://www.tribe.do ) is een buitenbeentje: hiermee kunt u op een eenvoudige manier taken aan bepaalde mensen toewijzen via e-mail.

Hoe werkt het? Stuur vanuit uw vertrouwde e-mailapplicatie een mailtje naar de bewuste persoon waarin u zijn taak specifieert. Zet daarbij task@tribe.do in cc. De persoon ontvangt niet alleen uw initiële e-mail, maar krijgt een extra mail van Tribe waarin hij verschillende doorklikmogelijkheden heeft. Zo kan hij aangeven wanneer de taak uitgevoerd kan worden, maar hij kan die ook meteen als ‘done’ markeren, een reply naar u sturen en een eigen reminder instellen. Op https://tribe.do/features/ leert u meer over de mogelijkheden.

Overzicht. Uzelf blijft ook op de hoogte via e-mail. Maar onderaan elke mail vindt u ook de link View All Your Tasks terug. Wanneer u die aanklikt, krijgt u op de website van Tribe een overzicht van alle taken.

Tip. U kunt ook rechtstreeks op de Tribe-site inloggen. Daarvoor hoeft u geen wachtwoord te gebruiken: na een klik op Send Link ontvangt u via mail een doorklikbare link naar uw persoonlijke Tribe-pagina.