PERSONEEL - 28.04.2015

Personeel inlenen, risico afdekken

Depotstelsel: van uitstel komt toch afstel! Recentelijk was de definitieve bekendmaking van het besluit van de Belastingdienst in het nieuws dat deze het depotstelsel toch niet in wil gaan voeren. Dit nadat invoering keer op keer werd uitgesteld. Het gebruik van een geblokkeerde (g-)rekening blijft wel bestaan. Lees verder over de voordelen!

Nu g-rekening als zekerheid. Indien u als inlener van personeel geen aansprakelijkheidsrisico’s wilt lopen ten aanzien van de afdracht van loonheffingen en omzetbelasting (btw) door de uitlener, dan bent u aangewezen op het gebruik van een g-rekening. Het is aan te raden om daar van tevoren schriftelijke (contract)afspraken over te maken. Hoe pakt u dit verder goed aan om uw aansprakelijkheid af te dekken?

Hoe doet u het nu goed? Het is allereerst van belang dat u te maken heeft met een bonafide uitzendorganisatie. Dit betekent dat u het beste kunt werken met een uitzendorganisatie die in het bezit is van het keurmerk Stichting Normering Arbeid (NEN 4400-certificaat). U vindt deze op http://www.normeringarbeid.nl (klik op ‘Het SNA-keurmerk’).

G-rekening. Daarnaast moet u minstens 25% van het factuurbedrag inclusief omzetbelasting storten op de g-rekening van het uitzendbureau. Als de omzetbelasting is verlegd, moet ten minste 20% van het factuurbedrag op de g-rekening zijn gestort.

Aansprakelijkheid volledig buiten de deur houden. Voldoet u aan deze eisen, dan kunt u door de fiscus niet aansprakelijk worden gesteld voor door de uitlener onbetaald gebleven belasting en premies. Maakt u geen gebruik van een gecertificeerd uitzendbureau en/of stort u een lager bedrag op de g-rekening, dan wordt uw aansprakelijkheid enkel beperkt tot dit gestorte bedrag. Wanneer achteraf blijkt dat dit te laag is, dan kunt u alsnog voor het verschil door de fiscus worden aangesproken.

Op http://tipsenadvies-eenmanszaak.nl/download vindt u het formulier ‘Aanvraag g-rekening’ (TE 05.13.01).