VERGOEDINGEN - 28.05.2014

Abonnement mobiel vergoeden in 2014

Stel, u betaalt de kosten van het abonnement van het mobieltje van uw werknemer. Hoe zit dat fiscaal in 2014? Als het mobieltje voor meer dan 10% van de tijd zakelijk wordt gebruikt, dan mag dit belastingvrij. Onder de WKR geldt hiervoor een nihilwaardering. Dus ook dan loopt u niet tegen belastingheffing aan. Er zijn daarbij wel aandachtspunten.

7 inch. Is het scherm groter dan 7 inch (zoals bij tablets), dan geldt niet de regeling voor telefoons, maar de zwaardere voor computers. Dan mag het alleen belastingvrij als deze voor meer dan 90% zakelijk wordt gebruikt. Let op. De Belastingdienst neemt standaard aan dat een tablet ten minste 10% privé wordt gebruikt en dat kan dan dus niet belastingvrij. U moet bewijzen dat er geen sprake is van privégebruik van 10% of meer.

Of vergoeden? Als u geen abonnement verstrekt maar een vergoeding geeft (de werknemer heeft zelf een abonnement afgesloten), dan geldt er iets anders. De vergoeding is nu nog wel belastingvrij, maar bij de invoer van de WKR is de vergoeding belast voor het volle bedrag; de nihilwaardering geldt alleen voor spullen en dus niet voor een betaling in geld. Tip.  Verstrekt u nu nog vergoedingen van mobieltjes aan de werknemer, overweeg dan om dit om te zetten in de verstrekking van een abonnement. U zou een maximumbedrag kunnen afspreken dat u voor uw rekening neemt.