ZAKELIJK - WEBDIENSTEN - 31.10.2013

Onlinereserveringen maken het u gemakkelijker

Eerder wezen we u al op YouCanBookMe ( http://www.youcanbook.me ): een Nederlandstalige webdienst waarmee uw klanten onlinereserveringen kunnen maken. Vooral de koppeling met Google Agenda is een belangrijke troef: enerzijds zien de klanten meteen wanneer u al bezet bent en anderzijds wordt uw persoonlijke agenda automatisch geblokkeerd wanneer iemand een afspraak vastlegt. Bovendien biedt YouCanBookMe genoeg opties om alles naar uw hand te zetten. Een alternatief is SuperSaaS ( http://www.supersaas.com ), een cloudtool met o.a. ook een Nederlandstalige interface.

Verschillende agenda’s

Zodra u zich op de site geregistreerd heeft, ontvangt u een e-mail die u moet bevestigen. U belandt daarna op een persoonlijk ‘dashboard’ waar u meteen een Nieuwe Agenda kunt aanmaken. De aangeboden starthulp stelt u een paar eenvoudige vragen die uiteindelijk het juiste agendatype moeten bepalen.

U heeft de keuze uit:

• een ‘Resource agenda’ , waarbij iets of iemand maar één keer tegelijkertijd geboekt kan worden. Voor bv. een loodgieter of iemand die privélessen geeft is dit een goede optie.
• een ‘Capaciteitsagenda’ , waarbij meerdere klanten zich kunnen opgeven voor een gemeenschappelijk moment. Denk bv. aan een trainingssessie of een informatieavond, waarvoor men kan intekenen tot het maximale aantal deelnemers bereikt is.
• een ‘Service agenda’ , waarbij meerdere personen of dingen op hetzelfde moment beschikbaar moeten zijn. Zo’n agenda kan bv. nuttig zijn voor een dierenarts die rekening moet houden met de beschikbaarheid van zijn assistente en van een van zijn operatieruimtes. Of voor een vlieginstructeur die zowel een leslokaal als lesmateriaal nodig heeft.

Extra’s

Finetuning. In de volgende stappen wordt gevraagd wie de agenda mag wijzigen, wat er precies getoond moet worden, hoe de agenda moet heten (die krijgt dan de vorm www.supersaas.com/schedule/uw_bedrijf/uw_agenda ) en op welke momenten u en eventueel andere personen of zaken (bestelwagen, materiaal, ...) beschikbaar zijn. Vervolgens kunt u de lay-out kiezen, uw bedrijfslogo uploaden, de reserveringsformulieren aanpassen naar uw wensen en de taal wijzigen. U kunt zelfs instellen dat de reserveringen pas definitief worden zodra de klant (eventueel een voorschot) betaald heeft – o.a. via PayPal of iDeal.

Tip.  Daarbij kunt u hogere tarieven instellen voor bv. avond- of weekendwerk.

Koppeling. Uzelf blijft via de rapportering op de hoogte van alle reserveringen. In de te betalen versie is het ook mogelijk om de onlineagenda van SuperSaas te koppelen aan uw eigen Google Agenda of Outlook. Net zoals bij YouCanBookMe werkt de wisselwerking dan in beide richtingen.

Hoeveel kost SuperSaas?

De gratis versie kan tot 50 gebruikers en reserveringen verwerken. Voor uitgebreidere mogelijkheden zijn er diverse te betalen formules, startend vanaf € 6/maand. Alle details vindt u op http://www.supersaas.nl/info/prijzen