PERSONEEL - 18.06.2013

Petje af voor zonnige zorgzaamheid

Ook een petje is werkkleding. Op basis van deze regeling mag u belastingvrij petjes (zoals alle bedrijfskleding) geven die onderdeel vormen van een complete outfit die door kleur of een combinatie van kleuren duidelijk herkenbaar zijn. Het geheel wordt dan voor de belastingheffing aangemerkt als een soort ‘uniform’. Is het petje onderdeel van zo’n outfit, dan mag u deze belastingvrij aan uw werknemers geven als u de werkkostenregeling nog niet toepast. Let op. Het is aan u om te bewijzen dat de totale outfit duidelijk onderscheidend is. Een aparte kleurencombinatie met bijvoorbeeld de bedrijfsnaam of een logo kan hierbij helpen. Tip. Een petje/zonneklep met een logo van minstens 70cm² mag u, ook zonder dat deze deel is van een outfit, belastingvrij aan uw werknemers geven. Voorwaarde is dat u de WKR nog niet toepast.

Of als arboverstrekking? Wilt u ‘normale’ petjes/zonnekleppen aan uw werknemers geven zonder poespas erop? Dan is er nog een andere mo­­gelijkheid. Op basis van de Arbowet dient u uw werknemers te voorzien van persoonlijke beschermingsmiddelen. Een petje dat of een zonneklep die de werknemer beschermt tegen een te warm hoofd of tegen zon­­licht in de ogen kan daaronder vallen. Let op. Belangrijk daarbij is wel dat deze zaken redelijkerwijs in het arboplan vallen. U kunt daarbij bijv. denken aan een arboplan waarin uitdrukkelijk staat dat u zorgt voor beschermingsmiddelen bij buiten werken. Let op. Ook deze mogelijkheid geldt alleen wanneer u de werkkostenregeling niet toepast.

Wél WKR. Past u de WKR al toe? Dan hoort het petje of de zonneklep thuis onder het eindheffingsloon. Dat betekent dat u deze kunt onderbrengen in de vrije ruimte (als u daar nog budget heeft). De petjes/zonnekleppen blijven dan onbelast. Is de vrije ruimte al opgesoupeerd, dan is een eindheffing (door u te betalen belasting) van 80% verschuldigd over het voordeel. Tip. Momenteel wordt opnieuw gekeken naar de WKR. Het kan dus nog zijn dat dit in de toekomst verandert. Uiteraard houden wij u op de hoogte.