BEËINDIGINGSOVEREENKOMST - 11.06.2012

Wat kunt u nog meer afspreken bij zo’n beëindiging?

Als u afspraken maakt over een WW-veilig ontslag van uw werknemer, legt u die afspraken vast in een beëindigingsovereenkomst. Wat kunt u nog meer in zo’n overeenkomst vastleggen? Wat is goed om te weten?

Niets meer van elkaar tegoed

Andere afspraken. In de praktijk worden bij het einde van het dienstverband over meer zaken (dan alleen de data en de vergoeding) afspraken gemaakt. Het is belangrijk dat u in de beëindigingsovereenkomst vastlegt dat alles ook daadwerkelijk besproken is én dat deze afspraken in de plaats treden van alle afspraken die eerder zijn gemaakt (bijv. in de arbeidsovereenkomst).

Finale kwijting. Vervolgens spreken partijen af dat zij, zodra de afspraken uit de beëindigingsovereenkomst zijn nagekomen, over en weer niets meer van elkaar te vorderen hebben. Het is dus belangrijk om ook echt goed na te kijken of alles in de vaststellingsovereenkomst is geregeld. Als er eenmaal finale kwijting is afgesproken, kan daar in principe niet meer op worden teruggekomen. Let op. De rechter kan in bepaalde omstandigheden vinden dat de finale kwijting niet (volledig) geldt. Tip. Neem daarom ook bijzondere zaken als pensioenaanspraken, schade door arbeidsongevallen, e.d. expliciet mee in de finale kwijting.

Vrijstelling van werk

Uitwerken of niet? In de beëindigingsovereenkomst worden vaak afspraken gemaakt over de tijd tot het einde van het dienstverband. Wordt de werknemer vrijgesteld van werk of moet hij tot het einde zijn werk doen? En mag een werknemer eerder dan per de afgesproken datum een nieuwe baan aanvaarden? Ook deze afspraken worden vastgelegd in de beëindigingsovereenkomst.

Voor ná het contract

Concurrentie en geheimhouding. Denk bij het sluiten van een vaststellingsovereenkomst ook aan het maken van afspraken over bedingen die gaan gelden ná het einde van het dienstverband. Denk aan een concurrentie-/relatiebeding of een geheimhoudingsbeding. Meestal staat zo’n beding ook al in de arbeidsovereenkomst, maar het is goed om af te spreken of deze bedingen onverkort blijven gelden. In het onderhandelingsproces kan bijvoorbeeld worden afgesproken dat een concurrentiebeding wordt omgezet in een relatiebeding. Tip. Neemt u een beding op in de beëindigingsovereenkomst? Neem dan ook opnieuw een boetebeding op!

Eindafrekening

Laatste loon. In de beëindigingsovereenkomst worden verder vaak afspraken gemaakt over de eindafrekening, met name over de vakantietoeslag, de vakantiedagen, e.d. Vragen als: worden vakantiedagen opgenomen of uitbetaald en heeft de werknemer recht op een bonus kunnen in deze beëindigingsovereenkomst worden geregeld.

Overige bepalingen

Inleveren! In de beëindigingsovereenkomst kunnen nog een aantal andere bepalingen worden opgenomen. Denk aan afspraken over wanneer en hoe de bedrijfseigendommen als auto, laptop en telefoon moeten worden ingeleverd of aan de afwikkeling van studiekostenregelingen. Ten slotte wordt vaak in de vaststellingsovereenkomst opgenomen dat partijen geheimhouding moeten betrachten ten aanzien van de inhoud daarvan.

Een checklist: ‘Beëindigingsovereenkomst’ kunt u gratis downloaden van: ttp://personeel.indicator.nl (PS 17.16.05).

Ga bij het sluiten van een vaststellingsovereenkomst goed na of deze alles regelt wat er tussen partijen te regelen valt. Als eenmaal finale kwijting is afgesproken, komen alle andere vorderingen over en weer te vervallen en kan daarop geen beroep meer worden gedaan.

Contactgegevens

Indicator BV | Schootense Dreef 31 | Postbus 794 | 5700 AT Helmond

Tel.: 0492 - 59 31 31 | Fax: 040 - 711 17 00

klantenservice@indicator.nl | www.indicator.nl

 

KvK-nummer: 17085336 | Btw-nummer: NL-803026468B01