BESTELAUTO - 22.06.2012

Verklaring puur zakelijk gebruik bestelauto

Geen bijtelling. Via een ‘Verklaring uitsluitend zakelijk gebruik werknemer/werkgever’ wordt aangegeven dat met de bestelauto geen enkele kilometer privé wordt gereden. Er is dan dus geen inkomensbijtelling voor de werknemer en er is geen rittenregistratie nodig. Op http://www.belastingdienst.nl kunt u deze verklaring downloaden. Er is ook zo’n verklaring voor u als bouwondernemer (‘Verklaring uitsluitend zakelijk gebruik ondernemer’).

Controle. Controle vindt o.a. plaats via de vele camera’s langs de weg en flitsauto’s. Daarbij kan de fiscus vragen het zakelijk karakter van een bepaalde rit op een ongebruikelijk tijdstip of een bijzondere locatie aan te tonen. Er geldt voor de werknemer, maar ook voor de werkgever een actieve informatieplicht wanneer de verklaring onjuist is, zodra hem/haar dit bekend wordt. Uw werknemer moet al voordat hij met de bestelauto daadwerkelijk privé gaat rijden, aan de fiscus mededelen dat hij de verklaring intrekt. Als werkgever moet u de fiscus informeren zodra u weet of vermoedt dat uw werknemer de ‘Verklaring uitsluitend zakelijk gebruik’ ten onrechte niet intrekt of heeft ingetrokken. Doet men dat niet, dan riskeert men tot vijf jaar na afloop van het kalenderjaar waarin de informatieplicht is ontstaan een vergrijpboete die kan oplopen tot 100% van de ten onrechte niet geheven belasting met een maximum van € 4.920,-.