Verhuizen als alternatief voor reiskostenvergoeding?

Alternatief voor duur reizen. Door het Lenteakkoord dreigt de vergoeding voor reiskosten woon-werkverkeer te verdwijnen. Heen-en-weer reizen tussen woning en werk zal voor een fors aantal werknemers duurder worden. Misschien dat sommige werknemers zelfs besluiten dan toch maar iets dichter bij het werk te gaan wonen en bij u aankloppen voor een verhuiskostenvergoedingen. In dit artikel daarom op een rijtje wat u zonder belastingheffing mag geven voor een verhuizing en wat niet.

Hoofdregel verhuisvergoeding

Belastingvrij. Zowel wanneer u de werkkostenregeling (WKR) toepast als wanneer u dit nog niet doet, mag u een belastingvrije vergoeding geven voor een verhuizing. Het gaat daarbij om de volgende bedragen:

1. een verhuiskostenvergoeding van maximaal € 7.750,-; en
2. de daadwerkelijke kosten voor het overbrengen van de inboedel (de verhuizers dus bijvoorbeeld). Hiervoor staat geen vast bedrag.

Voorwaarden. Voorwaarde is wel dat het gaat om een verhuizing die voldoende samenhangt met de dienstbetrekking. Aan dit vereiste is in ieder geval voldaan als de werknemer binnen twee jaar na het aanvaarden van een nieuwe functie of na overplaatsing verhuist én de werknemer meer dan 25 kilometer van zijn werk woonde en de reisafstand met 60% wordt verkleind.

Zakelijk verband

Privéreden. Ook in andere situaties kan er sprake zijn van een voldoende zakelijk verband. Let op. Het mag niet gaan om een verhuizing wegens gewijzigde privéomstandigheden, zoals wanneer een kind het huis uit gaat of als één van de partners verhuist in verband met een echtschei­­ding. Alleen als de verhuizing samenhangt met het werk is de vergoeding belastingvrij. Daarom zal van de verhuizing van een werknemer die groter wil gaan wonen, moeilijk hard te maken zijn dat er sprake is van een zakelijke verhuizing.

Jaren in dienst. Voor uw werknemers die al jaren bij u in dienst zijn, zal de verhuisregeling geen oplossing bieden, maar als u ook werknemers heeft die pas kort in dienst zijn, of waarbij bijzondere omstandigheden gelden (de werknemer had bijvoorbeeld steeds een tijdelijk contract en krijgt nu een vaste baan) is het een mooie, voor u en de werknemer ook nog eens onbelaste manier om de werknemer tegemoet te komen.

Voor je nieuwe huis …

Geeft u uw werknemer in plaats van een verhuiskostenvergoeding een vergoeding voor de aan- en verkoopkosten van zijn woning, dan vormt dit in principe loon bij de werknemer. U kunt dit bij de werknemer zelf belasten.

Zonder WKR. Past u de werkkostenregeling nog niet toe en betreft het de aan- en verkoopkosten in verband met zakelijke verhuizingen, dan moet u de belasting voor úw rekening nemen (eindheffing wegens loon met bestemmingskarakter). Hierop is het gewone tarief van toepassing.

Met WKR. Past u de werkkostenregeling wél toe, dan kunt u deze vergoeding belastingvrij laten indien u deze in de (belastingvrije) ruimte van 1,4% van de loonsom kunt onderbrengen.