BELASTINGAANGIFTE - 22.06.2012

Teruggaaf btw verrekenen met loonheffing?

Voorwaarden voor verrekening

Als u aan de Belastingdienst een bedrag moet betalen terwijl u ook nog recht heeft op een teruggaaf, zou het handig zijn als u deze bedragen met elkaar kunt verrekenen zodat u niet eerst te veel betaalt. Zeker nu de liquiditeit van uw onderneming mogelijk onder druk staat.

Als het gaat om een te betalen bedrag aan loonheffing en een teruggaaf btw is verrekening mogelijk. Hiervoor moet u wel voldoen aan de volgende voorwaarden:

• u moet de aangifte loonheffing waarmee u de teruggaaf btw wilt verrekenen, op tijd hebben ingediend;
• de aangiftetijdvakken van uw aangifte loonheffing en de btw-aangifte waarvoor u de teruggaaf wilt, moeten in dezelfde maand eindigen;
• eindigt het tijdvak van de btw-aangifte op 31 de­­cember, dan mag u deze ook nog verrekenen met de 12^e vierwekenaangifte loonheffingen;
• u mag geen andere openstaande belastingschul­­den hebben.

Digitaal formulier

Geen brief meer. Voorheen moest u voor een dergelijke verrekening een brief naar de Belastingdienst sturen. Dit is veranderd. Het is sinds kort mogelijk om dit via een digitaal formulier genaamd ‘Verzoek Loonheffingen Verrekening met teruggaaf btw’ te doen.

Tip. Dit formulier kunt u vinden op de site van de Belastingdienst (http://www.belastingdienst.nl). U kunt dit formulier op uw computer invullen. Daarna moet u het formulier afdrukken, ondertekenen en versturen.

Tijdig. Een dergelijk verzoek moet wel op tijd worden gedaan. Dat wil zeggen dat het verzoek om verrekening uiterlijk op de uiterste aangiftedatum van de aangifte loonheffingen moet zijn ingediend.

Uitstel van betaling. Na indiening van het verzoek krijgt u automatisch uitstel van betaling voor het bedrag dat verrekend kan worden. Let op. Als dit bedrag kleiner is dan het bedrag aan loonheffing dat door u betaald moet worden, dan moet u dus wel tijdig het resterende bedrag aan de Belastingdienst betalen!

Hoe gaat het dan verder?

Afwijzing. Het is mogelijk dat uw verzoek wordt afgewezen. Bijvoorbeeld omdat u niet voldoet aan de eerdergenoemde voorwaarden.

Verzoek ingewilligd. Wordt uw verzoek wél geaccepteerd, dan krijgt u hiervan ook schriftelijk bericht. Als het terug te ontvangen bedrag aan btw hoger is dan het aan loonheffingen te betalen bedrag, dan wordt het restant aan u overgemaakt. Is het te betalen bedrag groter, dan heeft u het verschil, als het goed is, al betaald vóór het einde van de reguliere betalingstermijn.

Andere belastingschuld. Het kan ook zijn dat er tijdens de behandeling van het verzoek een nieuwe belastingschuld ontstaat. In dat geval wordt de teruggaaf btw eerst met deze nieuwe schuld verrekend en dan pas met de te betalen loonheffing. De correctie die hierdoor plaatsvindt op de verrekening moet alsnog worden betaald door u. Hiervan ontvangt u dan afzonderlijk bericht van de Belastingdienst.