Moeten we nu allemaal aan het payrollen?

Welke taken neemt een payroller over?

Juridisch werkgever. Een payrollaanbieder (laten we het hierna voor het gemak hebben over een ‘payroller’) neemt uw werknemers formeel in dienst. En wordt dus juridisch gezien de werkgever. Daarmee neemt de payroller meteen de arbeidsrechterlijke risico’s over. Denk aan het verzorgen van de arbeidsovereenkomst, de loondoorbetaling, jaaropgave, verzekeringen, begeleiding bij arbeidssongeschiktheid en alle andere zaken waar u als werkgever mee te maken heeft.

Let op. Als inlener blijft u zélf aansprakelijk voor ongelukken die zich op de werkvloer voordoen.

Payrollcontract. Op uw beurt sluit u als ondernemer een contract met de payroller. U leent de werknemer in tegen een vooraf vastgesteld uurtarief. Dit uurtarief is opgebouwd uit het loon van uw werknemer en de opslag voor de payroller. Voor die opslag neemt hij van u alle risico’s én alle rompslomp over. Wat u allemaal in zo’n contract kunt afspreken én waar de ‘addertjes onder het gras’ zitten, bespreken we in een volgend artikel.

Wanneer is payrolling interessant?

Flexibele schil. In de praktijk zien we dat grote organisaties gebruikmaken van payrolling wanneer zij flexibeler willen inspelen op de veranderingen in de markt. Met een ‘schil’ van flexibele medewerkers kunnen zij beter ‘meeveren’ met de omstandigheden.

MKB. MKB-ondernemers payrollen vaak als zij geen rompslomp willen hebben. Zij redeneren als volgt: door te payrollen haal ik een professionele hrm-afdeling in huis zodat ik mij als ondernemer kan richten op mijn ‘core bussines’.

De voordelen in de praktijk?

• Een payrollonderneming mag uw medewerker gedurende een periode van 3,5 jaar flexibele ar­­beidsovereenkomsten aanbieden. Dat betekent dus méér overeenkomsten in een langere periode en dat is dus flexibeler.
• De ondernemer is af van alle administratieve rompslomp. U ontvangt slechts één factuur van de payroller.
• In de ideale situatie kan uw medewerker terugvallen op een professionele hrm-afdeling.

Tip. Ga na of de payroller die hrm-rol inderdaad goed vervult. Vraag bijv. om referenties.

Waar op letten als u een payroller kiest?

• Check of de payroller gecertificeerd is volgens de NEN4400- en de SNA(Stichting Normering Arbeid)-certificering. Zo weet u in ieder geval dat de payroller financieel betrouwbaar is.
• Controleer of het payroll-bedrijf is aangesloten bij de ABU of de VPO.
• Kies een partner die de nodige P&O-/hrm-kennis heeft.

Waarom dan geen uitzendbureau?

Geen werving en selectie. Een payroller heeft geen database van kandidaten en kan dus ook niet helpen bij het vervullen van vacatures. Een uitzendbureau kan dit wel.

Een uitzendbureau moet hogere sociale afdrachten doen dan een payroller, óók als die de werving en selectie niet doet. Voor een payroller is dit tarief 17% en voor een uitzendbureau plm. 25%. Meestal is dit dan ook te merken in het tarief. Tip. Doet u de werving en selectie liever zelf? Check dan altijd de tarieven van de verschillende aanbieders.