ONTSLAGVERGOEDING - 21.12.2010

Hoe wil je die vergoeding afrekenen?

Vergoeding. Afscheid nemen van een werknemer kan verschillende oorzaken hebben. Wat de reden ook is, de realiteit is vaak dat u hem een vergoeding moet betalen. De werknemer kan de ontslagvergoeding op verschillende manieren laten uitbetalen. Hij heeft de keuze uit direct laten uitbetalen of een stamrecht aankopen.

Geen dagelijkse kost. Omdat een werknemer hier niet dagelijks mee te maken heeft, is zo’n keuze niet eenvoudig. U kunt hem op weg helpen door hem te informeren over zijn mogelijkheden. Bovendien heeft u baat bij een snelle afwikkeling en een goede verwerking in uw loonadministratie. De keuze van de werknemer bepaalt namelijk wat u moet regelen, wat het eventueel extra kost en waar u verder rekening mee moet houden.

Directe uitbetaling en afrekening

Betaal maar. Als uw werknemer kiest voor direct uitbetalen wordt de ontslagvergoeding belast tegen het progressieve tarief van de inkomstenbelasting (max. 52%). Als de vergoeding enkele maandsalarissen is, is dit vaak de beste keus.

Goed voor werkgever. Directe uitbetaling is voor u als werkgever makkelijker en daardoor ook goedkoper. U verwerkt de vergoeding in de loonadministratie en draagt de loonheffingen af. Het nettobedrag maakt u over aan de werknemer.

Stamrecht

Als het om grotere bedragen gaat, vindt de werknemer het vaak zonde om over het bedrag zoveel belasting ineens te betalen. Vaak kiest de werknemer er dan voor om de ontslagvergoeding op een andere manier te gebruiken, zoals met een stamrecht. Hierdoor wordt de belastingheffing tot een later moment uitgesteld en verspreid over meerdere jaren. De werknemer kan daarbij verschillende keuzes maken:

• onderbrengen bij een verzekeraar,
• onderbrengen in een eigen BV;
• overmaken naar een stamrechtbankspaarrekening (sinds 1 januari 2010).

Als uw werknemer van deze mogelijkheden gebruik wil maken, moet hij zijn keuze tijdig aan u melden. U moet immers zeker weten dat aan alle wettelijke eisen is voldaan. Anders komt u in de problemen met de afdracht loonheffingen.

Bank of verzekeraar. Als de werknemer kiest om het geld onder te brengen bij een verzekeraar of bij een bank voor stamrechtbanksparen moet u de (bruto-)ontslagvergoeding rechtstreeks storten bij deze verzekeraar of bank.

Let op. Stort de (bruto)vergoeding nooit op de bankrekening van de werknemer. U moet dan alsnog de loonheffingen afdragen.

Eigen (stamrecht-)BV. Het gebruik maken van een eigen BV geeft de werknemer verschillende mogelijkheden. Zo kan hij de vergoeding als startkapitaal gebruiken voor een eigen zaak.

Let op. Zorg dat u zeker weet dat de (bruto-)ontslagvergoeding, ook echt wordt gebruikt voor een stamrecht. De werknemer moet zorgen dat aan de volgende eisen is voldaan:

• hij moet een BV oprichten;
• hij moet zorgen voor een door de Belastingdienst goedgekeurde stamrechtovereenkomst. (zie: http://www.belastingdienstpensioensite.nl);
• hij moet een bankrekening op naam van de BV hebben.

Tip. Zorg dat u alles goed controleert.