WERKKOSTEN - 21.12.2010

Als uw werknemers ook in 2011 korting krijgen

Hoe zat het ook alweer? Tot en met 2010 mag u een werknemer op producten uit het eigen bedrijf belastingvrij een korting geven van max. 20% van de waarde in het economisch verkeer (de waarde die in de winkel betaald zou moeten worden).

Tip. U hoeft niet van de hoogste waarde uit te gaan, maar u mag een lage prijs (bijv. een aanbieding op internet) als uitgangspunt nemen. Bewaar uw uitdraai van deze aanbieding als bewijs. Per werknemer mag u jaarlijks totaal € 500,- korting geven. U mag de niet-gebruikte korting van de voorgaande twee jaren optellen bij dit bedrag.

Uw werknemer heeft in 2008 gereedschap gekocht voor een waarde van € 1.000,-. U heeft 20% korting gegeven. In 2009 heeft hij niets gekocht. In dat geval mag u hem nu belastingvrij max. een korting geven van € 300,- (500 - 200) + € 500,- (2009) + € 500,- (2010) = € 1.300,- (maar niet meer dan 20%).

Werkkostenregeling? Hoe verder?

Onder de werkkostenregeling valt een personeels­­korting onder de ‘overige vergoedingen en verstrekkingen’. Deze vergoedingen zijn belastingvrij voor zover ze niet meer bedragen 1,4% van de loonsom (de zogenaamde ‘vrije ruimte’). Het meerdere is belast tegen 80% die u als werkgever moet betalen. Of een korting op producten uit uw eigen bedrijf belast is, is afhankelijk van de vergoedingen en verstrekkingen die verder moeten worden meegenomen.

Let op. Niet alle zaken en vergoedingen die u aan uw werknemer geeft, hoeven te worden meegerekend bij de overige vergoedingen en verstrekkingen.

Een overzicht ‘Bijzondere werkkosten’ vindt u op http://personeel.indicator.nl (PS 16.04.02).

Hoe nu verder?

Als in uw situatie de personeelskorting leidt tot 80% eindheffing is het slim om na te gaan of u deze regeling wel wilt aanhouden. Zo’n korting wordt dan immers een stuk duurder voor u.

Voorbeeld. U geeft een werknemer een personeelskorting van 20% op een product ter waarde van € 800,- (dus € 160,-). Onder de wet tot 2010 kostte deze korting u uiteindelijk ook € 160,-. Rekening houdend met de eindheffing worden uw kosten onder de werkkostenregeling ineens € 288,- (de korting van € 160,- plus de eindheffing van € 128,-). U kunt dan dus overwegen of u de regeling voor korting voor producten eigen bedrijf wilt afschaffen.

Let op. We schreven al eerder over het aanpassen van de arbeidsvoorwaarden (T&A Personeel, jg. 15, nr. 22, p. 4, 26.10.2010).

Korting beperken. Ook zou u ervoor kunnen kiezen om de korting te beperken (bijvoorbeeld door een lager percentage aan korting te geven of door een maximumbedrag af te spreken). Veelal is de personeelskorting geregeld in een personeelsreglement. Aanpassen hiervan is dan voldoende.

Het kan ook anders zijn. Blijven de overige vergoedingen en verstrekkingen binnen de vrije ruimte (dus minder dan 1,4% van de loonsom), dan zijn uw kosten onder de wet tot en met 2010 en onder de werkkostenregeling gelijk.

Overgangsregeling. De werkkostenregeling gaat in per 1 januari 2011. U heeft echter de mo­­gelijkheid om nog max. drie jaar het toepassen van de nieuwe regeling uit te stellen. Kies hiervoor als u de effecten van de werkkostenregeling nog niet in beeld heeft of als de werkkostenregeling voor u duurder uitpakt dan de huidige wet.