LOONHEFFING - 26.10.2010

Werkkostenregeling, gerichte vrijstellingen

Onbelast te vergoeden. Mits goed onderbouwd, kunnen de hierna genoemde gerichte vrijstellingen onbeperkt onbelast worden vergoed.

Vaste vergoeding. U mag een vaste vergoeding geven voor de gerichte vrijstellingen. Er moet dan wel een onderzoek zijn verricht naar de werkelijke kosten waarbij de werknemer enkele (minstens drie) maanden lang bewijsstukken van de kosten verzamelt. Er is dus eerder sprake van een toename van de administratieve verplichtingen, dan van een afname.

Reiskosten

Tot de vrije vergoedingen behoort € 0,19 per zakelijke kilometer (inclusief woon-werkverkeer), of de werkelijke kosten van het openbaar vervoer. Voor vliegtuig en boot gelden alleen de werkelijke kosten. Tip. Het is toegestaan kilometers onderling te verrekenen. Als de vergoeding voor woon-werkverkeer € 0,10 per kilometer is en voor zakelijk verkeer € 0,24, dan is dit toegestaan mits de totale vergoeding over alle gereden kilometers niet meer bedraagt dan € 0,19 per kilometer.

Vaste vergoeding. Een vaste vergoeding mag worden gegeven aan een werknemer die minstens 128 dagen per jaar naar een vaste werkplaats reist, waarbij dan wordt aangenomen dat hij 214 dagen naar die vaste werkplaats reist.

Let op. Deze vrijstelling geldt niet als de werkgever het vervoer organiseert, plaatsbewijzen verstrekt of een auto ter beschikking stelt.

Tijdelijk verblijf

Hierbij kunt u bijvoorbeeld denken aan hotels en maaltijden tijdens een dienstreis.

Zakelijke maaltijden. Hieronder vallen ook maaltijden die minstens 10% zakelijk zijn; lunches tijdens de pauze zijn dit in beginsel niet, het broodje onderweg of de maaltijd bij overwerk wel.

Vakkennis

Hieronder worden begrepen opleidingen, cursussen, congressen en seminars. Tevens valt hieronder outplacement, lidmaatschap van een beroepsorganisatie en vakliteratuur.

Let op. Wat niet mag worden vergoed zijn: een werk- of studeerkamer, de inrichting daarvan en buitenlandse studiereizen (indien meer wordt vergoed dan de € 0,19 per kilometer).

Extraterritoriale kosten

Dit zijn extra kosten die een werknemer die uit het buitenland naar Nederland is gekomen, maakt. Bijvoorbeeld als hij zijn buitenlandse woning aanhoudt maar ook in Nederland huisvesting nodig heeft, taalcursussen, reizen van en naar het land van herkomst, kosten voor het regelen van documenten als een verblijfsvergunning, etc.

Vergoeding 30%. Voor werknemers met specifieke kennis kan, onder voorwaarden en na goedkeuring door de Belastingdienst, een vaste vergoeding van 30% van het salaris worden gegeven.

Verhuiskosten

Als een werknemer voor zijn werk verhuist, dan mogen de kosten van het overbrengen van de inboedel worden vergoed. Daarnaast mag nog € 7.750,- extra worden vergoed.

Voorwaarden. De verhuizing moet binnen twee jaar na indiensttreding of overplaatsing plaatsvinden en de enkele reisafstand, die (voor de verhuizing) minstens 25 kilometer moest zijn, moet met 60% of meer worden teruggebracht.