REISKOSTEN - 29.03.2010

Strippen is uit, chippen is in!

OV-chipkaart?

De OV-chipkaart is een betaalpasje waarmee men voor een ritje met het openbaar vervoer betaalt. Bijzonder aan de OV-chipkaart is dat er gerekend wordt met kilometers en niet met zones zoals dat vroeger het geval was. Bijzonder is ook het feit dat u met een OV-chipkaart straks overal in Nederland kunt betalen voor uw rit met de bus, trein, tram, metro, etc. En u kunt nog steeds uw vertrouwde abonnement op de kaart laten zetten. Heeft dat nog gevolgen?

Geen vervoersbewijzen meer!

Uw medewerkers kunnen hun kosten voor zakelijk en/of woon-werkverkeer misschien bij u declareren. Maar er zijn geen kaartjes meer als bewijs. U bent gewend aan bonnetjes of strippenkaarten, maar deze verdwijnen dus op termijn. De Belastingdienst heeft haar goedkeuring gegeven aan de overzichten van de bestedingen met de chipkaart die wel uitgedraaid kunnen worden.

Tip. Strippen is vaak voordeliger dan chippen, dus wie op de kleintjes past, stript nog even fijn door. Tenminste als dat kan. Dat verschilt per regio. Maak wel alles op, want u krijgt geen geld terug als de kaart (deels) ongebruikt is!

Hoe komt u aan zo’n overzicht? Er zijn 2 soorten kaarten die de mogelijkheid bieden om een overzicht te printen bij een verkooppunt: de anonieme en de persoonlijke OV-chipkaart. Het overzicht bevat de laatste 10 transacties. Ook van het opladen van de kaart met een rit of met extra saldo kan een bon worden geprint. Alleen de houder van een persoonlijke OV-chipkaart kan tevens via internet een overzicht printen.

Let op. Dit kan echter een week achterlopen bij de actuele situatie!

Tip. Schaf een anonieme chipkaart aan voor algemeen gebruik en laat de medewerker die de kaart gebruikt altijd na afloop van de reis een overzicht uitdraaien voor uw administratie. De anonieme chipkaart kan door iedereen gebruikt worden.

Zelf de regie in handen houden?

U kunt rekeninghouder worden van de persoonlijke OV-chipkaart van uw medewerker. U zorgt voor genoeg saldo en draait zelf overzichten uit. Privéreizen brengt u in rekening bij uw werknemer.

Let op. Afhankelijk van de situatie kan deze methode tijdsbesparend zijn of juist veel administratie met zich meebrengen. Overleg vooraf met uw medewerker over de privacy, in verband met de inzage in de privéreisdoelen.

Stagiaires of studenten in dienst?

Hbo of universitaire studenten hebben sinds 2010 een studenten OV-chipkaart. Daarmee reizen ze naar keuze door de week of tijdens het weekend gratis of met een flinke korting.

Tip. Betaalt u uw stagiair of werkstudent reiskosten? Mogelijk maakt uw studerende medewerker in werkelijkheid deze kosten niet of hoeft hij de kosten niet te maken als hij met openbaar vervoer reist!

Tip. Meer informatie over de OV-chipkaart? Voor informatie of voor klachten kunt u terecht bij http://www.ov-chipkaart.nl en http://www.ovloket.nl