Ik houd het wel in op je loon
Uw werknemer heeft schade veroorzaakt aan uw bedrijfsauto. Herstel kost u al gauw € 3.500,-. Mag u die schade met het loon van uw werknemer verrekenen?
Herhaalde schadegevallen
Waar gewerkt wordt, gebeuren ongelukken. Dat betekent ook dat het natuurlijk kan worden voorkomen dat uw werknemer schade veroorzaakt aan de bedrijfsauto. Gaat het om onvoorzichtigheid of een echt ongelukje, dan zult u dat waarschijnlijk eerder door de vingers willen zien, dan wanneer hij voor de vijfde keer in korte tijd weer meldt dat hij ergens tegenaan heeft gezeten. Maar kunt u die schade aan hem in rekening brengen, of bijv. het bedrag dat u aan eigen risico hebt, terwijl de verzekeraar wel de rest van de schade vergoed?
Aansprakelijkheid uitzondering
Aangezien een ongeluk in een klein hoekje zit en het werken op zich natuurlijk altijd een risico met zich meebrengt, is uw werknemer juridisch slechts voor de door u geleden schade aansprakelijk, als sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid.
Een voorbeeld. In een dronken bui rijdt uw werknemer met uw bedrijfsauto tegen een lantaarnpaal. In zo’n geval wordt al snel aangenomen dat hij zich bewust moet zijn geweest van de risico’s, en om die reden draait hij dus op voor de schade.
Als geen sprake is van drankmisbruik en hij meer dan gemiddeld schade rijdt in vergelijking met andere werknemers, dan moet u hem daar natuurlijk op aanspreken en hem waarschuwen dat de eerstvolgende keer, hij opdraait voor de door u te lijden schade.
Tip. Leg die waarschuwing schriftelijk vast en laat hem daarvoor tekenen.
Verrekening met het loon
Nu is het natuurlijk mooi dat u een werknemer aansprakelijk kunt stellen voor het schadebedrag, maar mag u dat dan zomaar gaan verrekenen met zijn loon?
Verrekenen. Als werkgever mag u slechts in een beperkt aantal gevallen bedragen verrekenen tijdens het dienstverband. Bij het einde van het dienstverband zijn de mogelijkheden wat ruimer. Tijdens het dienstverband mag u dat bijvoorbeeld doen als blijkt dat u eerder teveel loon hebt betaald of als uw werknemer een schadevergoeding aan u moet betalen.
Niet alles verrekenen
Er moet wel wat overblijven! U mag niet het hele loon van uw werknemer verrekenen met het bedrag dat hij aan schade moet vergoeden. Bij deze verrekening geldt namelijk, dat uw werknemer in ieder geval de zogenaamde beslagvrije voet moet over houden. Die beslagvrije voet is een bedrag dat overeenkomt met 90% van de bijstandsnorm. Hoe hoog dat bedrag is, hangt af van de gezinssituatie van uw werknemer. Voor een echtpaar ligt de beslagvrije voet momenteel op ca. € 1.165,65 per maand.
Verrekening met boetes
Het kan natuurlijk ook nog zijn dat uw werknemer niet alleen schade heeft veroorzaakt, maar ook nog eens de regels op grond van het arbeidscontract heeft overtreden waarop een boete is gesteld. In het autoreglement, waarvoor hij heeft getekend, is bijv. bepaald dat hij bij het rijden onder invloed met de bedrijfsauto een boete krijgt van € 300,- per keer. Zulke boetes mag u ook verrekenen met zijn loon. Voor deze boetes geldt dan wel dat deze max. 10% van zijn loon mogen bedragen.