Vaststellen uurloon (g)een slag in de ruimte?
Voor het vaststellen van het toe te passen uurloon wordt veelal naar de gangbare uurlonen in de markt gekeken. Natuurlijk moet men letten op wat de concurrentie doet, maar is úw uurloon wel kostendekkend? Hoe werkt dat?
Uurloon bepalen
Om het toe te passen uurloon te bepalen, moeten alle vaste kosten die betrekking hebben op de bedrijfsvoering, vóóraf worden vastgesteld. Bij de start van een onderneming komen deze kosten als schattingen in het ondernemingsplan voor. Bent u al enige jaren actief, dan vindt u deze kosten in het jaarplan dat u jaarlijks opstelt.
De bedrijfskosten zijn:
• eigen salariskosten;
• personeelskosten;
• vervoers- en/of reiskosten;
• verzekeringspremies;
• administratiekosten;
• verkoop- en advertentiekosten;
• afschrijvingen machines en materieel;
• financieringskosten;
• communicatiekosten;
• lidmaatschapskosten;
• advieskosten;
• algemene kosten.
Tip. Als een administratiekantoor uw boekhouding verwerkt, kan dat u behulpzaam zijn de werkelijke kosten op te geven.
Vervolgens moet u bepalen hoeveel van uw uren en eventueel hoeveel uren van uw personeel u werkelijk per jaar kunt doorberekenen. Het gaat daarbij dus om factureerbare uren.
Ga ervan uit dat er jaarlijks ca. 42 weken wordt gewerkt (vakantie en vrije dagen worden niet meegerekend). Dat wil dus zeggen: dat u 42 x 40 uur = 1.680 uur te besteden heeft. Als u personeel heeft, moet u ook voor hen deze berekening maken.
Onproductieve uren. U weet echter dat u dit aantal uren nooit in rekening kunt/zult brengen. U heeft namelijk te maken met een aantal onproductieve uren. Schat dit aantal in.
Voorbeeld. Het aantal factureerbare uren is bijvoorbeeld 35 uur per week. Vijf uur is dus onproductief per week. Dat is 12,5% van 40 uur. Als u dit percentage loslaat op 1.680 uur, dan is het aantal werkelijk door te berekenen uren 1.470 uur. Voor personeel maakt u eenzelfde berekening.
De berekeningstabel voor het uurloon ziet er als volgt uit:
Model berekeningstabel uurloon
Kostensoort: Kostenberekening:
Eigen salaris/privé: € . . . . /maand x 12 =
Personeelskosten werknemers Brutowerkgeverskosten € . . . . maand x aantal werknemers
Bedrijfskosten: € . . . . /maand x 12
Totale kosten:
Factureerbare uren/jaar: Eigen uren: ………......….
Uren personeel: …………
Totaal aantal uren: ……...
Kosten per uur: Totale kosten delen door factureerbare uren
Winst en risico: …………. %
Te berekenen uurloon: € .........