Uw netwerk in kaart gebracht
Wordt uw pc-netwerk wat onoverzichtelijk? We bekijken enkele tools om heel uw netwerk vanaf één computer te ‘monitoren’ en te beheren.
1. Spiceworks. Een uitstekende, gratis tool is Spiceworks (http://www.spiceworks.com), een programma dat werkt op computers met Windows XP Professional (Service Pack 2), Vista en Windows 2003 Server. Het programma is 6 MB groot en u installeert het alleen op de pc van waarop u de andere computers of netwerkapparaten (printers, routers, switches of hubs, een voip-apparaat om via internet te bellen, …) wilt monitoren of bekijken. Op de andere pc’s hoeft u dus niets te installeren!
2. Installatie. Bij de installatie moet u wel een poortnummer ingeven omdat SpiceWorks een compacte webserver op uw computer draait. Standaard is dat poort 80, maar als u reeds een webserver (zoals IIS of Apache) op uw computer draait, kies dan een andere poort, zoals 8080. Na de installatie moet u zich registreren met uw naam, uw bedrijfsnaam, uw e-mailadres en uw wachtwoord.
Daarna gaat Spiceworks op zoek naar computers op uw netwerk - dit kan enkele minuten duren. Tip. Het kan gebeuren dat alleen uw eigen pc gevonden wordt. Om meer pc’s te vinden, gaat u naar Settings; Network en klikt u op Add. Geef daar het ip-adres in van elke pc (dat kunt u op elke pc achterhalen via Start; Uitvoeren; cmd; ipconfig) of een ip-range (zoals 192.168.1-250) en vervolgens een gebruikersnaam en een wachtwoord van de pc of de pc’s in kwestie.
Let op 1! Deze gebruikersaccounts moeten beheerdersrechten hebben!
Let op 2! Lukt het niet, zorg er dan voor dat op elke pc Remote Administration is ingeschakeld in de Windows Firewall. Check bij problemen eventueel ook de Help-link op de Spiceworks-site.
3. Mogelijkheden. Klikt u op Inventory, dan kunt u van elke pc heel wat gegevens opvragen. Zo krijgt u meteen Alerts te zien, als een harde schijf bijvoorbeeld bijna vol is. U kunt ook kijken welke software er geïnstalleerd staat, welke services er actief zijn, enz. Ook wanneer een anti-virusprogramma niet up-to-date is, krijgt u daar melding van. Via My Spiceworks krijgt u te zien welke software er recentelijk geïnstalleerd werd op de machines in uw netwerk, maar ook of er dringende patches of updates geïnstalleerd moeten worden. Heeft u een netwerkprinter, dan krijgt u ook een bericht als de inkt (bijna) op is of als er een ander probleem is met de printer.
4. Network Magic (http://www.networkmagic.com) is een prima alternatief, dat echter niet gratis is. Er is wel een gratis demo beschikbaar gedurende zeven dagen. Het programma geeft u een overzicht van de computers in uw netwerk, maar u kunt ook makkelijk bestanden delen en het internetgebruik monitoren. In tegenstelling tot Spiceworks moet u het op elke pc installeren, maar het is wel een stuk gebruiksvriendelijker en het is ook beter geschikt voor de thuisgebruiker met een heel klein netwerk. U betaalt € 25 voor drie pc’s, € 35 voor vijf pc’s en € 50 voor acht pc’s.
Let op! Network Magic werkt niet met alle routers, probeer het dus zeker eerst uit voor u het koopt!