Voorbereiden op loonaangifte 2006
Per 1 januari 2006 komt er voor de loonheffing en de premies werknemersverzekeringen één gecombineerde aangifte. Waar moet u op letten?
Tot nu toe doet u uw aangifte loonheffing per maand of kwartaal. In hoeveel termijnen u nu de premies werknemersverzekeringen afdraagt, hangt af van de sector waar uw bedrijf onder valt. Verder heeft u op dit moment veel verschillende verplichtingen: betalingen aan de Belastingdienst en het Uwv, gegevens verstrekken aan Belastingdienst (aangifte en jaarwerk) en aan het Uwv (jaarloonopgaven, MSV-formulieren, correcties van voorschotnota’s om niet de 5%-norm te overschrijden, etc.).
Eén loonaangifte. Vanaf 2006 verandert dat allemaal, omdat er dan één gecombineerde aangifte komt: de loonaangifte. De loonaangifte moet verplicht elektronisch ingediend worden. Via de loonaangifte worden zowel de loonheffing als de premies werknemersverzekeringen afgedragen. U krijgt dus geen voorschotnota’s meer.
Gegevens verstrekken. Behalve het indienen van één loonaangifte, moet u ook allerlei andere gegevens verstrekken aan de Belastingdienst. De reden hiervoor is dat via deze gegevens ook meteen de polisadministratie voor de werknemersverzekeringen wordt ingevuld. Het insturen van de gegevens gebeurt per aangiftetijdvak. Dit is meestal een kalendermaand of een periode van vier weken. Behalve uw eigen stamgegevens moet u dan ook allerlei gegevens per werknemer meesturen.
Als u die gegevens nog niet heeft (bijvoorbeeld bij een nieuwe werknemer), moet u de volgende maand een correctiebericht insturen.
Let op. Het is zaak ervoor te zorgen dat u zo weinig mogelijk correctieberichten hoeft in te dienen. Een correctiebericht kan voor de Belastingdienst namelijk aanleiding zijn voor het opleggen van een boete.
Nu alvast doen! Als u de loonadministratie zelf doet, zal uw software moeten worden aangepast en afgestemd op 2006. Let op. Het is straks niet meer mogelijk om bijvoorbeeld de aangifte voor de loonheffing zelf te doen en de premieafdracht uit te besteden.
Verder is het aan te raden om te inventariseren welke gegevens nodig zijn om de loonaangifte meteen goed te kunnen doen. Vanaf 2006 wordt het namelijk nog belangrijker dat u de juiste gegevens verstrekt, zoals de sofi-nummers en de geboortedata van uw werknemers.
Tip.Op http://www.loonaangifte2006.nl vindt u handige checklists.
Maak uw profiel aan om dit advies en vele andere adviezen te kunnen ontdekken.