LOONBELASTING EN PREMIES - 26.04.2005

Uw feest of dat van de fiscus?

Fiscaal onbelast feesten? Onder bepaalde voorwaarden kunt u een personeelsfeest organiseren dat geheel of ge­deeltelijk onbelast is voor de loonbelasting en de so­ciale verzekeringen. Wat moet u weten om daarvan ge­bruik te kunnen maken?

Hoe zit dat feest fiscaal in elkaar?

Als u een personeelsfeest organiseert, moet u doorgaans loonbelasting en sociale verzekeringspremies afdragen over de waarde van het feest. Dit komt omdat de fiscus het feest als loon kwalificeert.

Tip. Als uw feest aan bepaalde voorwaarden vol­doet, geldt er een vrijstelling waardoor over de waar­de van het feest geen of minder loonheffing hoeft te worden afgedragen. Dat is natuurlijk niet de bedoeling, want zo’n feest kost u al euro’s ge­noeg.

Voor welk jubileum? De regeling kunt u in ieder ge­val toepassen als uw bedrijf 25 of 40 jaar be­staat. Of dit ook wordt geaccepteerd als uw bedrijf 5, 10 of 15 jaar bestaat, is maar de vraag. De wet zegt daar namelijk niets over en u bent dus afhan­ke­lijk van de belastinginspecteur. Tip. Om gedoe ach­teraf te voorkomen, is het raadzaam dit eerst met de belastinginspecteur af te stemmen.

De voorwaarden

Uw feest moet toegankelijk zijn voor minimaal 75% van uw werknemers. Let op. Daarbij is van be­lang dat minimaal 75% van uw werknemers een uitnodiging heeft ontvangen. Niet vereist is dat ook minimaal 75% daadwerkelijk deelneemt aan uw feest. Het feest heeft een gezamenlijk, dus geen in­dividueel, karakter. Dat snapt u ook wel.

€ 340,- per werknemer. Als uw feest aan voormelde voorwaarden voldoet, is er over een bedrag van € 340,- per werknemer geen loonheffing ver­schul­digd. Tip 1. Is er sprake van een jubileumfeest, dan is het bedrag van de vrijstelling zelfs € 454,- per werknemer. Let op 1. De vrijstelling geldt niet per feest, maar per jaar. Indien u in één jaar meerdere personeelsfeesten organiseert, moet u de waarde van deze feesten bij elkaar tellen.

Tip 2. Als de waarde van uw feest per werknemer méér bedraagt dan het bedrag van de vrijstelling, dan hoeft slechts over het meerdere loonheffing te worden ingehouden. Deze loonheffing kan worden ingehouden op het salaris van uw werknemer. U kunt er echter ook voor kiezen om de verschuldigde loonheffing voor eigen rekening te nemen.

Let op 2. Meegenomen partners tellen mee bij de be­rekening van de betreffende werknemer.

Maaltijden graag apart

Vraag een gespecificeerde rekening van de kosten van uw feest. Voor de kosten van de maaltijden kunt u dan onder voorwaarden de maaltijdregeling toepassen waardoor het bedrag van de vrijstelling van het feest kan worden verruimd. Uw ad­­viseur weet hoe dat werkt en welke bedragen daarvoor staan.

Een feestelijk rekenvoorbeeld. U organiseert een feest vanwege het 25-jarig jubileum van uw be­drijf. Het feest heeft een gezamenlijk karakter en staat open voor minimaal 75% van uw werknemers. De kosten van het feest bedragen € 500,- per werknemer, inclusief een bedrag van € 50,- per werknemer voor een warme maaltijd. De waarde van het jubileumfeest wordt gesteld op € 500,- -/- € 50,- + € 3,10 = € 453,10. Ondanks dat de kosten van het feest (€ 500,-!) méér bedragen dan het be­drag van de vrijstelling (€ 454,-), is er geen loonhef­fing verschuldigd over de waarde van het feest. Dat komt omdat de maaltijdregeling in dit voorbeeld kan worden toegepast; zo blijft de fiscale waarde van het feest immers onder de vrijstelling.