LOONHEFFING - 21.04.2005

Cadeautje van de baas

Feestdagenregeling

Maximaal € 35,-. Allereerst is er natuurlijk de feestdagenregeling. U kunt uw werknemer eenmaal per jaar, ter gelegenheid van een algemene feest­dag, zoals Kerstmis, Pasen, Koninginnedag, etc., een geschenk geven. Indien de waarde van het ca­­deau maximaal € 35,- (inclusief BTW) bedraagt, is de verstrekking voor de werknemer belastingvrij. Let op. Dit geldt niet als u een contant bedrag geeft.

15% loonbelasting. Als werkgever moet u wel 15% loonbelasting betalen over de waarde van het geschenk. Deze belasting kunt u niet op de werknemer verhalen.

Duurder cadeau. U mag uiteraard wel een duurder cadeau geven, maar dan is de regeling slechts van toepassing op de eerste € 35,-.

Ideële verstrekkingen

Het is ook mogelijk belastingvrij een cadeau te ge­ven dat hoofdzakelijk een ideële waarde heeft. Denk bijvoorbeeld aan het gouden horloge of de vulpen met inscriptie.Let op. Een televisie, computer of fiets vallen hier niet onder, omdat bij dit soort geschenken de gebruikswaarde voorop staat.

Bij welke gelegenheid? Ideële verstrekkingen zijn vrijgesteld mits ze ter gelegenheid van een al­ge­meen erkende feestdag, een jubileum van de werk­ge­ver of een persoonlijke feestdag van de werk­ne­mer worden gegeven (bijv. jubileum, huwelijk of ver­jaar­dag).

Waarde van het geschenk? Er is wettelijk geen limiet gesteld aan de waarde van het cadeau, maar u moet het ook niet overdrijven.

Zo besliste de rechter onlangs dat het horloge met een waarde van € 3.221,-, dat een directeur-grootaandeelhouder ter gelegenheid van zijn trouwen van zijn B.V. had ontvangen, geen geschenk met in hoofdzaak ideële aarde was. Dat was ook wel een beetje vragen om problemen.

Jubileumuitkeringen

Eén brutomaandloon. Als de werknemer een dienst­tijd van ten minste 25 jaar achter de rug heeft, kunt u belastingvrij een eenmalige uitkering of verstrekking geven, voorzover de waarde daarvan niet ho­ger is dan één brutomaandsalaris. Na het be­rei­ken van een diensttijd van 40 jaar kunt u deze vrijstelling nogmaals benutten.

Let op. Het is niet toegestaan de werknemer bijvoorbeeld bij een 25-jarig jubileum belastingvrij een half maandloon te geven en dat bij het 30-jarig jubileum nogmaals te doen. De uitkering dient in één bedrag te worden uitgekeerd.

25 of 40 jaar in dienst. Voorwaarde is dat de uitkering wordt gedaan ná het bereiken van het 25- of 40-jarige dienstjubileum.

Tip 1. Een jubileumuitkering hoeft dus niet per se direct na een diensttijd van 25 of 40 jaar uitgekeerd te worden. Gaat een werknemer bijvoorbeeld na 28 jaar met pensioen en heeft u nog geen gebruikgemaakt van de regeling, dan kunt u dat op dat moment alsnog doen.

Tip 2. Gaat een werknemer met pensioen en is een eerdere jubileumuitkering vóór 1 mei 1994 aan hem uitgekeerd, dan kan ook nu weer één brutomaandloon belastingvrij worden uitgekeerd.

Tip 3. Bij een diensttijd van ten minste 40 jaar mag tweemaal een maandloon worden uitgekeerd, als u dit nog niet eerder bij het 25-jarig jubileum of vóór 1 mei 1994 had gedaan.

Tip 4. Uiteraard kan bij een gelegenheid als een jubileum zowel een belastingvrije uitkering als een cadeau met ideële waarde worden gegeven.