Uw volgende stap

E-kilometerregistratie

[Rekentool]

Rechtbank Zeeland-West-Brabant, ECLI:NL:RBZWB:2025:691

[Rechtspraak]

Sluitende rittenregistratie vereist

Minder dan 500 privékilometers? In deze zaak (ECLI:NL:RBZWB:2025:691) gaat het om een ondernemer die voor zijn bedrijfsactiviteiten gebruikmaakt van een bestelauto. De inspecteur heeft een bijtelling toegepast, omdat de ondernemer niet kon bewijzen dat hij de auto voor minder dan 500 kilometer per jaar privé had gebruikt. De ondernemer had alleen zijn zakelijk kilometers bijgehouden. De rechtbank stelt dat het enkel aantonen van zakelijke kilometers niet voldoende is om aan te tonen dat er geen privégebruik heeft plaatsgevonden. Er moet overtuigend bewijs zijn dat het totaalaantal privé gereden kilometers niet meer dan 500 kilometer bedraagt. Omdat de ondernemer geen kilometerstanden heeft bijgehouden, kan hij niet uitsluiten dat er ook privégebruik is geweest. Daarom werd de bijtelling gehandhaafd.

Sluitende rittenregistratie. Voor dga’s die een zakelijke auto rijden, is deze uitspraak een duidelijke waarschuwing. Enkele belangrijke lessen:

• houd een complete rittenregistratie bij. Alleen het aantonen van zakelijke ritten is niet voldoende. Zorg dat alle gereden kilometers geregistreerd worden, inclusief kilometerstanden;
• de Belastingdienst kijkt kritisch naar rittenregistraties. Een gebrekkige administratie kan leiden tot een bijtelling;
• gebruik een sluitend systeem. Werk met een gps-systeem of een sluitende kilometerregistratie-app om te voorkomen dat er discussie ontstaat over gereden kilometers;
• zorg voor bewijsstukken. Naast een kilometerregistratie kunnen tankbonnen, afspraken in de agenda en facturen helpen bij het bewijzen van zakelijk gebruik.

Bestelauto’s. Bestelauto’s worden vaak intensief gebruikt binnen de onderneming. Dit betekent dat er extra aandacht nodig is bij het registreren van de ritten. Als een bestelauto uitsluitend zakelijk wordt gebruikt, kan er een Verklaring uitsluitend zakelijk gebruik bestelauto worden aangevraagd bij de Belastingdienst. U hoeft dan geen rittenadministratie bij te houden. Dit kan veel administratieve rompslomp voorkomen. Let op.  Als echter blijkt dat de auto toch privé wordt gebruikt, kunnen er forse naheffingen en boetes volgen.