PERSONEELSBELEID - 22.04.2025

Minder thuiswerken en meer op kantoor?

Door corona. Na jaren van thuiswerken door de coronapandemie, willen veel organisaties hun medewerkers weer vaker op kantoor zien. Hoe regelt u dat?

Een thuisgevoel op kantoor creëren

Organisaties kunnen het beste van de twee werkwerelden combineren en voor medewerkers een ideale werkplek en werkomgeving creëren, waarin zij productief zijn en werk en privé in balans zijn. Een beetje thuis op kantoor creëren kan met:

• concentratieplekken (individuele afzonderingsvertrekken) waarin medewerkers ongestoord en (dus) geconcentreerd kunnen werken;
• cabines waarin medewerkers online kunnen overleggen met collega’s die thuiswerken;
• zitjes en planten voor een meer huiselijke sfeer.

Kantoor met een beetje thuisgevoel? Zorg voor een kantoor als een prettige ontmoetingsplaats met comfortabele werkplekken, ontspanningsruimtes, een goed koffieapparaat, ergonomische stoelen en natuurlijk een behaaglijke temperatuur die medewerkers zelf in kunnen stellen. Tip.  Veel medewerkers zien het nut niet in van kantoorwerk als zij daar alsnog de hele dag achter hun laptop zitten. Creëer werkplekken die samenwerking bevorderen, zoals open brainstormruimtes of flexibele vergaderruimtes.

Flexibiliteit. Verruiming van de werktijden stelt medewerkers in staat om na de ochtend- en avondfile naar en van hun werk te reizen. Zo kunnen zij in de ochtend de kinderen nog even naar school breng en nog één of twee uurtjes thuiswerken. Tip.  Bied medewerkers op kantoordagen de mogelijkheid om tijdens het reizen (laptop en internethotspot in de trein) te werken en dit als werktijd te zien. Verhoog bijv. reiskostenvergoedingen en bied bedrijfsfietsen aan.

Samen. Voor veel medewerkers zijn sociale contacten een belangrijke reden om naar het werk te komen. Organiseer, om de band tussen collega’s te versterken, lunches en teambijeenkomsten. Verplicht medewerkers naar kantoor te komen als het werk dit vereist. Denk hierbij aan brainstormsessies en werkoverleggen met belangrijke besluiten. Tip.  Voor nieuwe medewerkers is het noodzakelijk om naar kantoor te komen. Zo leren zij de cultuur en hun collega’s goed kennen en kunnen zij goed ingewerkt worden. Zorg ervoor dat nieuwkomers een mentor op kantoor hebben.

Goede integratie werk/privé

Veel medewerkers hebben hun dagelijks leven ingericht op (meer) thuiswerken. Bied faciliteiten aan, zoals kinderopvang, een fitnessruimte of mogelijkheden om privézaken tijdens werktijd te regelen, zoals een kapper of een stomerijservice. Maak de overgang naar meer kantoorwerk aantrekkelijker.

Ontwikkeling. Alleen (thuis) is ook maar alleen en twee weten er meer dan één. Communiceer de voordelen van meer fysieke communicatie en samenwerking met collega’s. Het is goed voor de prestaties en men kan makkelijk even een collega aanschieten met een vraag. Sparren met een collega en samen klussen klaren, is goed voor de persoonlijke ontwikkeling. Tip.  Plan vaste kantoordagen met een thema, zoals een innovatiedag, kennissessie of een teamdag, waarop samenwerken en sociale interactie centraal staan. Dus samen en voor elkaar leren staan.